Publishing Production Officer (OSI-SIS-OS-2026-96-GRAE)

Über den Job

Firmenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Publishing Production Officer mit Erfahrung im wissenschaftlichen Verlagswesen, der auf der Open Research Europe (ORE) Plattform arbeiten wird, die bald bei CERN gehostet wird.

Als Teil eines wachsenden Teams unterstützen Sie den Produktionsleiter bei der Verwaltung des gesamten Artikelproduktions-Workflows, von den Vorabprüfungen bis zur endgültigen Veröffentlichung.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung an der Koordination des gesamten Produktions-Workflows von der Vorveröffentlichung bis zur Endversion.
• Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und dem Redaktionskoordinator, um einen reibungslosen Übergang von der Redaktion zur Produktion sicherzustellen.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Artikeltimings, Manuskriptverfolgung (OJS) und der Kommunikation mit Autoren.
• Pflege der Dokumentation, Identifikation von Engpässen und Vorschläge zur Prozessverbesserung.

Ihr Profil

• Maximal 2 Jahre Erfahrung im wissenschaftlichen Verlagswesen oder in der wissenschaftlichen Kommunikation im Allgemeinen, mit Schwerpunkt auf Produktion, operativen Workflows oder redaktionellen Abläufen.
• Praktische Erfahrung mit der Open Journal Systems (OJS) Plattform, einschließlich Workflow-Konfiguration und -Management, ist von Vorteil.
• Erfahrung mit Publish-Review-Curate-Modellen ist von Vorteil.

Fähigkeiten

• Verlagswesen.
• Qualitätsmanagement.
• Prozessanalyse, -definition und -verbesserung.
• Detailgenauigkeit.
• Teamarbeit: gutes Arbeiten in Gruppen und sich schnell in ein Team einfügen; volle Teilnahme und aktive Rolle in Teamaktivitäten.
• Effektive Kommunikation: Meinungen, Ideen und Vorschläge überzeugend und logisch/strukturiert ausdrücken; beim Thema bleiben.
• Ergebnisorientierung: sorgfältig sein und qualitativ hochwertige Ergebnisse beim ersten Versuch liefern.
• Problemlösung: große Informationsmengen aufnehmen, Schlüsselfragen identifizieren und Schlussfolgerungen klar und prägnant formulieren.
• Lernen und Wissensaustausch: auf dem neuesten Stand der Entwicklungen im eigenen Fachgebiet bleiben und neue Informationen schnell aufnehmen.
• Gesprochene und schriftliche Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Teilnahmekriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedsstaates .
• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss im Verlagswesen oder einem verwandten Bereich und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist entweder ein Bachelor- oder Masterabschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendien- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber ohne Universitätsabschluss sind nicht zugelassen.
• Bewerber mit einer Promotion sind nicht zugelassen.

Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsschluss: 28.04.2026 um 23:59 CEST.

Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Geplanter Beginn: 01. Juli 2026

Stellenreferenz: OSI-SIS-OS-2026-96-GRAE

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stelle: 5B0160 - Scientific Information Support Officer

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium zwischen 5266-5793 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei), abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten) abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 36 Monate zu verlängern.
• On-the-Job- und formale Schulungen einschließlich Sprachkurse.

Überblick über CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, treiben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie voran. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MITMACHEN!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern