Assistent für Strategische Kommunikation (Nahost WMD-freie Zone)

Über den Job

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine freiwillig finanzierte, autonome Einrichtung innerhalb der Vereinten Nationen. Als eines der wenigen politischen Institute weltweit, die sich auf Abrüstung konzentrieren, generiert UNIDIR Wissen und fördert Dialog und Handeln zu Abrüstung und Sicherheit. Mit Sitz in Genf unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft bei der Entwicklung praktischer, innovativer Ideen, die zur Lösung kritischer Sicherheitsprobleme erforderlich sind.

Das Projekt zur WMD-freien Zone im Nahen Osten von UNIDIR zielt darauf ab, die von den UN unterstützte Initiative für eine WMD-freie Zone in der Region zu fördern, indem es die vier Hauptkomponenten unterstützt: Nichtverbreitung, Abrüstung, friedliche Zusammenarbeit sowie Verifikation und Sicherungsmaßnahmen.

Das Projekt sucht einen Assistenten für Strategische Kommunikation, der bei der Umsetzung der Projektaktivitäten mit einem Schwerpunkt auf strategischer Kommunikation unterstützt.

Aufgaben des Beraters und Zeitplan der vorgeschlagenen Arbeit

Unter der direkten Aufsicht des Projektkoordinators wird der Assistent für Strategische Kommunikation die Entwicklung von Materialien im Zusammenhang mit dem Projekt und anderen geplanten Aktivitäten unterstützen. Er/sie ist für folgende Aufgaben verantwortlich und fördert dabei einen kunden-, qualitäts- und ergebnisorientierten Ansatz:

• Unterstützung bei der Entwicklung der Social-Media-Strategie sowie bei der Erstellung interner Kommunikationsprodukte und Präsentationen;
• Verwaltung und Aktualisierung der Projektwebseite;
• Unterstützung bei der Koordination der digitalen Analytik und Wirkungsauswertung für das Projekt sowie Unterstützung des Instituts und der Programme bei Analysen und Metriken nach Bedarf;
• Unterstützung des Teams bei der Entwicklung interaktiver Online-Tools;
• Unterstützung der Teammitglieder bei der Organisation und Durchführung virtueller Meetings;
• Aktualisierung und Pflege von Teamdatenbanken;
• Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings, Werbebroschüren und Materialien im Zusammenhang mit dem Projekt;
• Ausführung weiterer vom Vorgesetzten angeforderter Aufgaben.

Gesamtstundenzahl

Termine und Stunden werden fallweise vereinbart.

Leistungsindikatoren

Der Assistent für Strategische Kommunikation wird am Ende dieses Vertrags bewertet. Leistungsindikatoren umfassen:

• Die Ergebnisse werden termingerecht geliefert; deren Qualität und Wirkung werden vom Projektleiter/Projektkoordinator als zufriedenstellend bewertet.
• Das Engagement ist professionell, teamorientiert und positiv.
• Der Assistent für Strategische Kommunikation zeigt die Kernwerte der UN (Professionalität, Integrität und Respekt für Vielfalt) bei der Ausübung seiner Aufgaben.

Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung

• Ein Universitätsabschluss, vorzugsweise in internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Geschichte, Nahoststudien oder internationalem Recht, ist erforderlich.

Berufserfahrung

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Kommunikation oder einem verwandten Bereich;
• Nachgewiesene Erfahrung/Interesse an WMD-Kontrolle, Abrüstung und Nichtverbreitung und/oder Nahoststudien ist sehr wünschenswert;
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sind erforderlich;
• Fähigkeit zur Arbeit mit Computer- und Bürosoftwarepaketen (MS Office 2003 und/oder neuere Versionen) sowie Kenntnisse in Tabellenkalkulations- und Datenbankprogrammen sind erforderlich;
• Nachgewiesene Fähigkeiten in qualitativer und quantitativer Analyse, WordPress, Squarespace, Drupal, Suchmaschinenoptimierung und Suchmaschinenmarketing, Keyword- und Suchanfragenforschung, Grafikdesign, Webentwicklung, Adobe Creative Suite, iMovie, Google Analytics, Google Search Console und Google AdWords;
• Kenntnisse in HTML, CSS, JavaScript, R und RStudio sind von Vorteil;
• Nachweisliche Erfolge bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Vergrößerung sozialer Zielgruppen und zur Erreichung von Kundenanforderungen (nachgewiesen durch jährliche/monatliche Metriken);
• Einige Erfahrung in UN-Systemorganisationen, vorzugsweise im Bereich Abrüstung, Rüstungskontrolle und Nahost, ist sehr wünschenswert.

Sprache(n)

Für diese Aufgabe sind fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Kompetenzen

• Planung und Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert Prioritäten und Aufgaben; passt Prioritäten bei Bedarf an; teilt angemessene Zeit und Ressourcen für die Arbeit zu; erkennt Risiken und plant für Eventualitäten; überwacht und passt Pläne und Maßnahmen bei Bedarf an; nutzt Zeit effizient.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben und hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse innerhalb der vorgegebenen Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit organisatorischen Vorschriften und Regeln; unterstützt Untergebene, überwacht und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene und gegebenenfalls für die Mängel der Arbeitseinheit.
• Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ mit Kollegen zur Erreichung organisatorischer Ziele; holt Beiträge ein, indem er die Ideen und Fachkenntnisse anderer wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda; unterstützt und handelt entsprechend der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese nicht vollständig der eigenen Position entspricht; teilt Anerkennung für Teamerfolge und übernimmt gemeinsame Verantwortung für Teamfehler.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einem zweiseitigen Kommunikationsprozess; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält Menschen informiert.

Vertraulichkeit

Alle internen Diskussionen bezüglich der Arbeit von UNIDIR sind vertraulich. Der Assistent für Strategische Kommunikation wird eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen.

Eigentumsrechte

Die Vereinten Nationen sind berechtigt, alle geistigen Eigentums- und sonstigen Eigentumsrechte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Patente, Urheberrechte und Marken, in Bezug auf Produkte, Prozesse, Erfindungen, Ideen, Know-how oder Dokumente und andere Materialien, die der Auftragnehmer für die Vereinten Nationen im Rahmen des Vertrags entwickelt hat und die in direktem Zusammenhang stehen oder infolge oder während der Durchführung des Vertrags erstellt, vorbereitet oder gesammelt wurden, zu besitzen. Der Auftragnehmer erkennt an und stimmt zu, dass solche Produkte, Dokumente und Materialien als "works made for hire" für die Vereinten Nationen gelten. Soweit solche geistigen Eigentums- oder sonstigen Eigentumsrechte jedoch geistiges Eigentum oder sonstige Eigentumsrechte des Auftragnehmers darstellen: (a) die vor der Vertragserfüllung durch den Auftragnehmer bestanden, oder (b) die der Auftragnehmer unabhängig von der Vertragserfüllung entwickelt oder erworben hat oder haben könnte, beanspruchen die Vereinten Nationen keine Eigentumsrechte daran, und der Auftragnehmer gewährt den Vereinten Nationen eine unbefristete Lizenz zur Nutzung dieses geistigen Eigentums oder sonstigen Eigentums ausschließlich für die Zwecke und gemäß den Anforderungen des Vertrags. Auf Verlangen der Vereinten Nationen wird der Auftragnehmer alle notwendigen Schritte unternehmen, alle erforderlichen Dokumente ausführen und allgemein bei der Sicherung solcher Eigentumsrechte sowie deren Übertragung oder Lizenzierung an die Vereinten Nationen gemäß den geltenden Gesetzen und Vertragsanforderungen unterstützen. Vorbehaltlich der vorstehenden Bestimmungen sind alle Karten, Zeichnungen, Fotografien, Mosaike, Pläne, Berichte, Schätzungen, Empfehlungen, Dokumente und alle anderen vom Auftragnehmer im Rahmen des Vertrags zusammengestellten oder erhaltenen Daten Eigentum der Vereinten Nationen, stehen den Vereinten Nationen zu angemessenen Zeiten und an angemessenen Orten zur Nutzung oder Einsichtnahme zur Verfügung, sind vertraulich zu behandeln und werden nach Abschluss der Arbeiten nur an autorisierte UN-Beamte übergeben.

Bewerbung

Der Bewerber sollte einreichen:

• Ein Anschreiben.
• PDF eines UN Personal History Profile (PHP), erstellt über Inspira. Bitte beachten Sie den Leitfaden für Beraterlisten.
• Name und Kontaktdaten von drei Referenzen.

Bewerbungen sind als E-Mail-Anhänge mit dem Betreff "Application: Strategic Communications Assistant" an unidir.recruitment@un.org zu senden. Bewerbungen per Post werden nicht akzeptiert. Einsendeschluss ist der 3. November 2026. Die Frist endet um Mitternacht Genfer Zeit.

Bitte beachten Sie

Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die mit künstlicher Intelligenz erstellt wurden, werden nicht bearbeitet.

Aufgrund der hohen Anzahl eingehender Bewerbungen werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert. Sollten Sie im Verfahren weiterkommen, werden Sie möglicherweise zu einer weiteren Bewertung eingeladen.

UNIDIR verpflichtet sich, eine 50/50 Geschlechterbalance im Personal zu erreichen. Weibliche Bewerberinnen werden ausdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.

Kontaktinformationen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anne-Laure Souissi-Sans unter sans@un.org.

Projektkoordinator, Nahost WMD-freie Zone Projekt

1211 Genf 10, Schweiz