République et Canton de Neuchâtel
Neuchâtel
Dokumentationsspezialist/in 50% (befristet bis 31. Dezember 2027)
- 02 September 2026
- 50%
- Neuchâtel
Job-Zusammenfassung
Der Secrétariat général des autorités judiciaires in Neuchâtel sucht Unterstützung. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld wartet auf Sie.
Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Dokumenten.
- Supervision der Dokumentenerstellung und -aufbewahrung.
- Entwicklung und Umsetzung der Archivierungsrichtlinien.
Fähigkeiten
- Bachelor oder Master in Informationswissenschaften erforderlich.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Records Management.
- Exzellente Französischkenntnisse, schriftlich und mündlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
AUTJ171
Abteilung:AUJUEinheit :Generalsekretariat der Justizbehörden (SGAJ)Das Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Leitungsorgane mit Unterstützung und Fachwissen zu versorgen und übernimmt die administrative Leitung der Justizbehörden.
Aufgaben :Als Dokumentationsspezialist/in der Justizbehörden sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung einer effizienten und systematischen Kontrolle der Dokumente. Sie überwachen jeden Schritt, von der Erstellung bis zur Aufbewahrung der Dokumente, sowie die Methoden der Fixierung und Erhaltung in Bezug auf deren Form. Ihre Aufgabe besteht darin, die Fachbereiche zu begleiten, um Dokumente mit rechtlichem Wert zu identifizieren, zu klassifizieren, zu lagern und zu bewahren sowie deren Ablieferung und Vernichtung vorzubereiten. In diesem Rahmen stellen Sie die Umsetzung und Koordination der institutionellen Archivierung innerhalb der Justizbehörden sicher. Sie sind zudem zuständig für die Entwicklung und Umsetzung der Politik zur institutionellen Archivierung sowie für die Erstellung aller diesbezüglichen Dokumentationen. Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in informieren Sie intern und extern zu allen Fragen bezüglich der Ablage- und Archivierungsregeln. Im Rahmen des föderalen Projekts Justitia 4.0 (Digitalisierung der Schweizer Justiz) beteiligen Sie sich an Überlegungen zur Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung und dem Übergang zur digitalen Gerichtsakte, wobei Sie sicherstellen, dass die Archivierungspolitik letztlich diese Besonderheiten einschliesst.Gewünschtes Profil :Inhaber/in eines HES-Bachelors als Dokumentationsspezialist/in, eines HES-Masters in Informationswissenschaften oder eines als gleichwertig anerkannten Titels, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der institutionellen Archivierung und im Records Management, vorzugsweise in einem verwandten oder für die Stelle nützlichen Bereich. Kenntnisse der Software ArchiClass sind von Vorteil, ebenso wie ein gutes Verständnis des Justizbereichs und der anwendbaren Archivierungsregeln. Hervorragende Französischkenntnisse, insbesondere in der Schriftsprache, sind unerlässlich. Sie sind bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion und stark an den Werten des öffentlichen Dienstes orientiert. Ihre Analyse- und Synthesefähigkeit geht einher mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und grosser Selbstständigkeit unter Einhaltung der vorgegebenen Richtlinien. Organisiert und initiativreich ergreifen Sie im Rahmen Ihrer Kompetenzen Eigeninitiative, passen sich mühelos an neue Umgebungen an und integrieren sich selbstverständlich in ein Team. Für diese Stelle ist ein einwandfreies Führungszeugnis und Betreibungsauszug erforderlich.Arbeitsort :NeuenburgEintritt :1. Oktober 2026 nach VereinbarungBewerbungsschluss :27. September 2026Auskünfte :Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin und Frau Deise Coelho E Castro, HR-Verantwortliche, per E-Mail: administrationRH.PJNE@ne.chAlle Bewerbungen müssen zwingend an die Personalabteilung und nicht an die rekrutierende Stelle gerichtet werdenWenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, bewerben Sie sich bitte online und fügen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bei (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).
