Leiter der Sekretariate der Westregion in der Psychiatrieabteilung

Über den Job

Verwaltung

Leiter der Sekretariate der Westregion in der Psychiatrieabteilung

Die Psychiatrieabteilung sucht eine/n Leiter/in der Sekretariate mit einem Pensum von 80 %, unbefristet, für die Westregion in Prangins. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf universitären Spitäler der Schweiz. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der psychiatrische Sektor West ist einer der drei Sektoren der Psychiatrieabteilung. Er gewährleistet die umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Erwachsenen und älteren Menschen mit psychischen Störungen im waadtländischen Westen (Regionen Nyon, Prangins und Morges). Er bietet Akutversorgung, ambulante Betreuung, Paar- und Familienberatungen, verhaltenstherapeutische und kognitive Therapien sowie Nachbetreuung am Wohnort der Patienten an.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Leitung und Organisation der Sekretariate der Beratungs- und Hospitalisationseinheiten: Koordination der Aktivitäten, Informationsweitergabe gemäß den institutionellen Richtlinien sowie Entwicklung, Bewertung und Umsetzung der Abläufe der Einheiten
• Sie betreuen die Ihnen unterstellten Sekretärinnen und Sekretäre: Planung, Organisation von Vertretungen, Empfang und Ausbildung neuer Mitarbeitender, Mitwirkung bei Rekrutierungen, Aktualisierung der Pflichtenhefte und Durchführung von Beurteilungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Leiterin der Sekretariate der Abteilung
• Sie sorgen für die Führung der medizinischen Patientenakten: Erstellung und Nachverfolgung von Dokumenten (Entlassungsbriefe, Versicherungsberichte etc.), Nachverfolgungstabellen, Anfragen medizinischer Auskünfte und Verwaltung der PLAFA (Fristen, Rekurse und Verlängerungsanträge bei der Friedensrichterin/dem Friedensrichter)
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patienten und der stationären Einheiten: Leistungserfassung, Teilnahme an Kolloquien und Protokollführung, Organisation von Netzwerken, Datenaktualisierung sowie Eröffnung und Schliessung von Akten.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in
• Sie besitzen ein Diplom oder Zertifikat in Teamleitung
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, davon mindestens drei Jahre in der Teamleitung
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift ausgezeichnet; Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in Bürosoftware; Kenntnisse der institutionellen Software sind von Vorteil
• Sie sind teamfähig in einem multidisziplinären Umfeld und passen Ihre Kommunikation an die verschiedenen Gesprächspartner an, mit Hilfsbereitschaft und Kooperationsgeist
• Sie zeigen Flexibilität, Organisationstalent und Prioritätenmanagement sowie Analyse- und Synthesefähigkeiten
• Sie kennen die Strukturen und Arbeitsweise der Dienste des Kantons Waadt und der mit dem Dienst und der Psychiatrie verbundenen halbstaatlichen Organisationen.

Wir bieten

Als Mitarbeitende/r des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Chantal Glur, Leiterin der Sekretariate der Psychiatrieabteilung, Tel.: 021 314 32 17

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.