Spreitenbach
Vorgestern
Sachbearbeiter Administration 100% (w/m)
- 30 Mai 2026
- 100%
- Spreitenbach
Job-Zusammenfassung
Die HOSPITEC AG ist ein führendes Serviceunternehmen in der Medizintechnik. Es bietet eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Datenpflege des Kundenstamms und Inventars im System.
- Erstellen und Pflegen von Dienstleistungsverträgen und Fakturierung.
- Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung der Verkaufsabteilung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit MS-Office und Wordpresskenntnisse von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.
An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Administration 100% (w/m)
Dein Aufgabengebiet
- Datenpflege Kundenstamm
- Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
- Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
- Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
- Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
- Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Postwesen
- HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
- Reisen / Hotels buchen
- Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
- Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
- Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
- Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten Dir
Diese und weitere Vorteile bietet Dir die ITRIS. Hier mehr Infos dazu!
- Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
- Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche möglich
- Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Laufende Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, gratis Obst, Kaffee und Getränke)
- Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
Wir berücksichtigen nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.
