Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie (13331-AD-207-2026)

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie

Um unser Team innerhalb der medizinischen Sekretariate der Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Departements für Bewegungsapparat zu ergänzen, schreiben wir zwei Stellen als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär mit einem Pensum zwischen 80 % und 100 % aus.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Departement für Bewegungsapparat (DAL) ist eines der 13 klinischen und medizintechnischen Departemente des CHUV. Es umfasst drei medizinisch-pflegerische und universitäre Dienste: die Dienste für Orthopädie und Traumatologie, Rheumatologie sowie Plastische und Rekonstruktive Handchirurgie, sowie eine Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation, einen Physiotherapiedienst und eine Chiropraktikeinheit. Zudem gibt es spezialisierte Zentren wie das Sportmedizinzentrum, das Handzentrum, das Brandzentrum mit seiner regenerativen Therapieeinheit sowie das Fusszentrum und das Zentrum für Knochenerkrankungen.

Der Dienst für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie ist auf die Behandlung aller traumatischen und degenerativen Erkrankungen des Bewegungsapparats bei Erwachsenen spezialisiert: Schultern und obere Gliedmassen, Hüften, Knie, Knöchel und Füße. Die Tätigkeit ist hauptsächlich chirurgischer Natur.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung und administrative Nachverfolgung der Patientendossiers
• Sie gewährleisten den Empfang und die Betreuung der Telefonanrufe von Patienten, deren Angehörigen sowie Besuchern und Mitarbeitenden unter Beachtung der Richtlinien des CHUV
• Sie arbeiten intra- und interdisziplinär innerhalb des DAL sowie sektorenübergreifend (CHUV) zusammen
• Sie organisieren die Outlook-Kalender und die akademischen sowie wissenschaftlichen Aktivitäten der leitenden Ärzte des Teams.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie besitzen ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär, was einen echten Vorteil darstellt
• Sie bringen etwa 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind eine pünktliche, freundliche, zuvorkommende, respektvolle und höfliche Mitarbeiterin / ein höflicher Mitarbeiter
• Sie sind bekannt für Ihr Auftreten und Ihre sozialen Kompetenzen
• Sie zeigen Empathie, aktives Zuhören und Einsatzbereitschaft
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
• Sie kennen die spezifischen Werkzeuge des CHUV.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Suzy Santos - Leiterin der medizinischen Sekretariate im Departement für Bewegungsapparat, Tel. 079 556 38 58.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.