Recruitment Process & VMS Business Analyst 80% - 100% (m/w/d) - (Vertrag über unseren externen Payroll-Partner mit sofortigem Start bis 31.01.2027 mit möglicher Verlängerung)

04 Juni 2026
80 – 100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei Julius Baer schätzen wir individuelle Qualitäten und fördern Eigenverantwortung. Gestalte mit uns die Zukunft des Wealth Managements.

Aufgaben

Koordination zwischen Talent Acquisition und Implementierungspartner.
Übersetzung der Rekrutierungsprozesse in Systemanforderungen.
Planung und Durchführung von User Acceptance Testing (UAT).

Fähigkeiten

Verständnis für Rekrutierungsprozesse und VMS-Erfahrung von Vorteil.
Analytisches Denken und methodische Testansätze sind gefragt.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und IT-Affinität sind notwendig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und feiern wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Während wir unsere Talent Acquisition Prozesse durch die Einführung eines neuen Vendor Management Systems (VMS) weiter modernisieren, möchten wir unser Team mit der untenstehenden Rolle verstärken.

In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Talent Acquisition Prozessdesign und unserem Implementierungspartner – Sie übernehmen die Übersetzung von Prozessen in Systeme, das Testen und die Koordination und helfen, eine reibungslose Einführung bei Hiring Managern und Recruitern sicherzustellen.

IHRE AUFGABEN

Funktionaler Ansprechpartner für unseren Implementierungspartner bei allen VMS-Konfigurationsfragen
Übersetzung dokumentierter Talent Acquisition Prozessabläufe in konkrete Systemanforderungen und Testfälle
Planung und Durchführung strukturierter User Acceptance Testing (UAT) Zyklen, inklusive Fehlerverfolgung und Nachverfolgung
Kontinuierliche Validierung der Live-Systemkonfiguration gegenüber dem vereinbarten Prozessdesign und Eskalation von Abweichungen
Koordination von Meetings, Fristen und dem Aktions-/Entscheidungsprotokoll mit dem Implementierungspartner und Stakeholdern
Pflege versionierter Testprotokolle und Prozessdokumentationen
Erstellung von praxisnahen Anleitungen und FAQs sowie erste Anlaufstelle für Hiring Manager und Recruiter zum neuen Prozess
Unterstützung der Go-Live-Bereitschaft, Schulungs-/Informationsveranstaltungen und der Stabilisierung der Plattform nach dem Go-Live

IHR PROFIL

Gutes Verständnis von Recruitment- / Talent Acquisition-Prozessen und Terminologie
Erfahrung mit einem Vendor Management System (z. B. VNDLY) oder ähnlicher HR-Technologie ist von Vorteil
Allgemeine Affinität zu IT-Systemen und digitalen Arbeitsweisen
Sicherer und selbstbewusster Umgang mit KI-Tools zur effizienteren Arbeit – Sie nutzen KI produktiv, ohne davon abhängig zu sein
Fließendes Englisch (C2) ist zwingend erforderlich; Deutschkenntnisse sind wünschenswert
Strukturierte, analytische Denkweise mit methodischem Ansatz bei Tests und Qualitätssicherung
Organisiert und zuverlässig mit starken Kommunikationsfähigkeiten gegenüber fachlichen und technischen Stakeholdern

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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