Planungs- und Koordinationsingenieur (EN-ACE-2026-123-LD)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit grössten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die fundamentalen Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einleitung:

Die Ingenieurabteilung (EN) stellt CERN die Ingenieurkompetenz, Infrastruktursysteme und technische Koordination bereit, die für die Planung, Installation, den Betrieb, die Wartung und den Abbau des CERN-Beschleunigerkomplexes und seiner experimentellen Einrichtungen erforderlich sind.  

Die Position ist innerhalb der Gruppe für Beschleunigerkoordination und -technik ( EN-ACE ), die die Aktivitäten für Eingriffe und Änderungen am Beschleunigerkomplex koordiniert. Dazu gehören Konfigurations- und Layoutmanagement, Integrationsstudien und Pflege der zugehörigen 3D-CAD-Darstellungen, Organisation und Terminplanung von geplanten Stillständen, Verwaltung des mittel- und langfristigen Zeitplans, Baustellenüberwachung und Verwaltung der Beschleunigeranlagen sowie Koordination der Betriebssicherheit.

Als Planungs- und Terminierungsingenieur bei EN-ACE planen und koordinieren Sie eine breite Palette von Technologien im aktuellen und zukünftigen Beschleunigerkomplex von CERN. Sie arbeiten eng mit Fachexperten zusammen, um praktische Lösungen für die Installation und Wartung komplexer Ausrüstung zu entwickeln und tragen so zur Mission der Ingenieurabteilung bei, den gesamten Lebenszyklus der CERN-Infrastruktur und zukünftiger Projekte zu unterstützen.

Aufgaben:

• Koordination aller Installations- und Wartungsaktivitäten für bestehende oder zukünftige Beschleuniger.
• Erstellung von Basiszeitplänen, die sicherstellen, dass alle Aktivitäten diesen folgen, unter Berücksichtigung von Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards.
• Vorbereitung aller unterstützenden Dokumentationen und Vermittlung zwischen den Beteiligten.
• Identifikation und Lösung von Konflikten bei gleichzeitigen Aktivitäten mit Stakeholdern und Projektleitern.
• Management der Auswirkungen von Betriebsproblemen auf die Installations- und Wartungsarbeiten im Zeitplan, um Verzögerungen zu minimieren.
• Sicherstellung, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte der Installationsarbeiten erkannt und die entsprechenden Sicherheitsregeln/-verfahren umgesetzt werden.
• Verfolgung und Berichterstattung über den Fortschritt der Aktivitäten, um Abweichungen zu erkennen und Probleme bei gleichzeitigen Aktivitäten vorauszusehen.

Qualifikationen

• Masterabschluss oder Promotion oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Ingenieurwesen, Angewandte Physik oder einem verwandten Fachgebiet.
• Eine Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) des Project Management Institute (PMI) wäre von Vorteil.

Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement für gross angelegte technische Projekte. 
• Erwiesene Erfahrung in der Terminplanung und Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit grossen und komplexen Projekten, im Management von gleichzeitigen Aktivitäten und Sicherheitsaspekten. 
• Erwiesene Erfahrung in der Einbindung von Stakeholdern und dem Erreichen von Konsens über gemeinsam vereinbarte Ziele.
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit mehreren Projektplanungstools und der Kommunikation zwischen diesen. 
• Erwiesene Erfahrung mit Projektplanungs- und Managementtools ist ein wertvolles Asset (z.B. MS Project, Oracle Primavera, MS PowerBI, VBA, Python, fortgeschrittene Kenntnisse in Datenbankmanagement).

Technische Kompetenzen:

• Organisation, Planung und Kontrolle.
• Projektmanagement.
• Technisches Wissen über Ingenieursysteme (Kenntnisse im Bereich Beschleunigertechnologien sind von Vorteil).

Verhaltenskompetenzen:

• Richtung vorgeben: Konflikte innerhalb des Teams und mit Stakeholdern konstruktiv managen.
• Probleme lösen: Probleme identifizieren, definieren und bewerten sowie Massnahmen zu deren Behebung ergreifen.
• Effektiv kommunizieren: Meinungen, Ideen und Vorschläge überzeugend und logisch/strukturiert ausdrücken; beim Thema bleiben.
• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.

Sprachkenntnisse:

• Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeberechtigung und Bewerbungsfrist:

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein etablierter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüssen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 02.07.2026 um 23:59 MESZ erreichen.

Beschäftigungsbedingungen:

Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Diese Position beinhaltet:

• Einsätze in unterirdischen Anlagen.
• Gültiger Führerschein.
• Bereitschaftsdienst, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist.

Jobgrade: 6-7

Stellenreferenz: EN-ACE-2026-123-LD

Arbeitsfeld: Maschinenbau

Benchmark-Stellenbezeichnung: Maschinenbauingenieur

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt  (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zielstrebigkeit stärkt. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu werden, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MITMACHEN!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern