Mitarbeiter*in Empfang und Administration 80%
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:11 September 2025
- Pensum:80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Körnerstrasse 12, 8004 Zürich
Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs- und Beschäftigungsprogramme, Sozial- und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns im Internet unter www.sah-zh.ch
Die Fachstelle impuls unterstützt Stellensuchende und Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungs-coaching sowie Beratung und Information zu Erwerbs-losigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir per 1. Oktober 2025 eine*n
IHRE AUFGABEN
- Hauptverantwortung des Sekretariats
- Klientenempfang und Anmeldewesen
- Interne und externe Triage, sowie Terminvergabe
- Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination der Klient*innen für den Bewerbungssupport und rechtliche Kurzberatungen
- Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
- Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss der Fälle
- Bestellwesen, Postverkehr, Geräte- und Betriebsunterhalt
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Arbeitstage: Dienstag bis Freitag
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ/HF)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freude am Kundenkontakt und Interesse an Themen in der Arbeitsintegration
UNSER ANGEBOT
- Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
- Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich über unser Online-Portal einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per
E-Mail oder von Stellenvermittlungen .
Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.
