Event Management und Geschäftsleitungsassistenz

Über den Job

Event Management und Geschäftsleitungsassistenz

Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgeberatung. Wir betreuen über 1‘600 mittlere und grosse Schweizer Unternehmen aus Dienstleistung, Handel und Industrie sowie der öffentlichen Hand. Dank unserer Expertise in den einzelnen Wirtschaftsbranchen, unseren qualifizierten Mitarbeitenden und unserer führenden Marktstellung leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unserer Kunden.

Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 390 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, St. Gallen, Sion und Vaduz. Als Schweizer Partner von Marsh sind wir seit 1998 Teil eines Netzwerks mit Spezialistinnen und Spezialisten aus allen Gebieten des Risk Managements und mit grosser Erfahrung in der Betreuung globaler Versicherungsprogramme.

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir vom 1. September 2026 bis zum 30. Juni 2027 eine engagierte Persönlichkeit für unser dreiköpfiges Team. Die Tätigkeit umfasst die Organisation und Durchführung von Kundenanlässen und Veranstaltungen unseres Academy-Weiterbildungsprogramms sowie die Unterstützung von Marketing & Communications. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch allgemeine administrative Tätigkeiten und die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Das erwartet Sie

• Sie planen, organisieren und begleiten Kundenanlässe sowie Veranstaltungen unserer Kessler Academy von der Planung bis zur Durchführung und Begleitung vor Ort.
• Sie übernehmen die Organisation von Mitarbeiteranlässen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie verantworten das Einladungsmanagement, pflegen relevante Daten im CRM und erstellen Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung.
• Sie unterstützen Marketing & Communications bei Aufgaben wie dem Versand von Mailings, der Koordination von Sponsoring-Aktivitäten sowie bei der Bewirtschaftung der Website und des Intranets.
• Sie koordinieren Übersetzungen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Reservationen und Reisebuchungen sowie die Organisation von Bereichsanlässen, Fachtagungen und Offsites.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und vertreten Ihre Teamkolleginnen bei Abwesenheiten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen Erfahrung im Event Management sowie in einer Assistenzfunktion mit. Marketingkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie mit CRM-Systemen.
• Sie arbeiten gerne im Team, packen mit an und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Das bieten wir

• Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe, geprägt von Respekt, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Unterstützung bei Weiterbildungen sowohl zeitlich wie auch finanziell
• Homeoffice-Möglichkeiten je nach Pensum bis zu 2 Tage/Woche
• Vielfältige Firmenevents vom Skitag bis zum Sommerfest

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen Frau Romina Imhof, HR-Generalistin, Tel. +41 44 387 88 73