Fachunterstützung Leitung Besucherdienst

Unterstützung bei der Dienstplanung: Sie unterstützen die Dienstplanung verschiedener Teams und übernehmen dafür alle dazugehörigen Aufgaben wie das Einholen der Information zum Bedarf oder die Korrespondenz mit den Mitarbeitenden.

Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Vorgesetzte im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement oder Spesenabrechnungen.

Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten des Besucherdienstes mit und verantworten Teilprojekte wie das Erstellen eines Manuals mit einer Agentur oder die Organisation eines Info-Anlasses.

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und besitzen ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit Personaleinsatzplanung, Datenbanken ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie verfügen über ein Dienstleistungsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau Eidg. Fachausweis / Berufsprüfung BP) absolviert und verfügen über einen tadellosen Leumund.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend, gutes Englisch und Französisch von Vorteil.