IT-Projekt-Koordinator/administrativer Assistent 60-100%
Rhenus Alpina AG
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 Januar 2026
- Pensum:60 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Zürich oder Basel, 8302/4057 Zürich
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
Das erwartet Dich bei uns
- Planung, Organisation und Steuerung von sowie Mitarbeit in unternehmensweiten IT-Projekten in regelmässiger Abstimmung mit dem Leiter IT Projekte.
- Übernahme verschiedener Administrativ-Aufgaben im IT Bereich (bspw. Rechnungsfreigabe, Application Demand/Portfolio Management, Abklärungen im Bereich IT Ops/Projekte)
- Verantwortung für die Erreichung der Terminziele.
- Koordination der benötigten IT-Ressourcen und Zusammenarbeit mit IT-externen Teilnehmern und Dienstleistern.
- Umfassende, individuelle und adressatengerechte Beratung unserer internen Kunden bei IT-Fragestellungen in der Schnittstelle zwischen Betrieb und interner IT.
- Analyse komplexer Gegebenheiten und Erarbeiten von passenden Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller Anforderungen.
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung in der Koordination und Durchführung von IT-Projekten inkl. fundiertem Wissen im Bereich des klassischen sowie agilen IT-Projektmanagements.
- IT-Fachwissen inkl. Berufserfahrung im Bereich IT-Support oder IT-Engineering/System-Administration.
- Sicheres und positives, gewinnendes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen, Ausdauer und Verhandlungsgeschick
- Sie kombinieren hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit ihrer analytischen und konzeptionellen Stärke
- Proaktive, engagierte sowie pragmatische Arbeitsweise mit ausgeprägter Leistungs- und Kundenorientierung
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit und Freude, sich in komplexe Probleme mit unterschiedlichen Stakeholdern hineinzudenken
Darauf kannst Du Dich freuen
- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.