Mitarbeiter/in am Empfang der endokrinologischen Sprechstunde

Über den Job

Verwaltung

Mitarbeiter/in am Empfang der endokrinologischen Sprechstunde

Der Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel sucht eine/n Mitarbeiter/in am Empfang für seine Sprechstunde mit einem Beschäftigungsgrad von 60 % (Mittwoch, Donnerstag und Freitag), um sein Team zu ergänzen. Der Eintrittstermin ist für den 1. Dezember 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung des CHUV ist der Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel auf die Bereiche Endokrinologie, Diabetes und Lipide spezialisiert. Unser Ansatz ist interdisziplinär und patientenzentriert, basierend auf einer Spitzenklinikpraxis und den neuesten Fortschritten der medizinischen Forschung.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang und die Orientierung der Patienten und ihrer Angehörigen am Empfangsschalter sowie am Telefon
• Sie vereinbaren Termine
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patientendossiers
• Sie sorgen für die Koordination zwischen den verschiedenen Beteiligten am Empfangsschalter
• Sie führen die Verwaltung des administrativen und medizinischen Sekretariats in Verbindung mit der Tätigkeit der Sprechstunde (Anfragen für Untersuchungen in einer anderen Fachrichtung/externen Dienst, Rezeptanforderungen)
• Sie kontrollieren die Abrechnung der Konsultationen
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Sprechstunde.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau (oder einen als gleichwertig anerkannten Titel)
• Sie haben Erfahrung im Empfangsbereich (idealerweise im Spitalumfeld) und beherrschen die französische Sprache sowie die gängigen Computerprogramme perfekt
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kontaktgefühl sowie eine herzliche und professionelle Empfangsart
• Sie arbeiten schnell und effizient und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, auch unter Druck
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihre Einstellung ist von Natur aus positiv und dynamisch
• Sie sind flexibel, verfügen über ein hohes Organisationstalent und können Prioritäten setzen sowie die notwendigen Initiativen ergreifen.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Véronique Laville, Administratorin, Tel. 021 314 02 57

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.