Spezialist für interne Kommunikation

Ihr Team

Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen temporären Spezialisten für interne Kommunikation (Mutterschaftsvertretung) zu besetzen, der dem Leiter der internen Kommunikation unterstellt ist und in Genf tätig ist.

Die Mission des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines aussergewöhnlichen Kundenerlebnisses verschrieben hat, in den PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland. Diese Rolle eignet sich für eine hochorganisierte, präzise, kreative und anpassungsfähige Fachkraft, die Ideen klar vermitteln kann und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld gedeiht.

Ihre Rolle

Verwaltung der monatlichen Zusammenstellung, Gestaltung und Verteilung des Business-Newsletters

• Gemeinsam mit dem Leiter der internen Kommunikation das monatliche Redaktionskomitee leiten, Einladungen und Erinnerungen versenden und die Sitzungen durchführen;
• Koordination mit jedem Beitragenden sicherstellen und den monatlichen Newsletter erstellen: Überschriften, Teaser, Design;
• Den Newsletter an alle Mitarbeitenden verteilen und eine erfolgreiche Verbreitung über das lokale Botschafternetzwerk im Ausland sicherstellen;
• Die Analysen verwalten.

Kleinere interne Kommunikationsinitiativen koordinieren

• Bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Change-Management-/Kommunikationsplänen helfen;
• Die Umsetzung in den relevanten Abteilungen und bei den Stakeholdern koordinieren.

Die hochwertige Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen mitgestalten

• Aktiv mit dem Leiter der internen Kommunikation bei der Organisation interner Veranstaltungen mitwirken, von der Planung über Einladungen bis zur Logistik;
• Mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern koordinieren und Rechnungen verwalten;
• Am Veranstaltungstag eine straffe Vor-Ort-Organisation der Zeitpläne und Abläufe entsprechend dem Ablaufplan sicherstellen und als Regisseur ("régie") in enger Abstimmung mit den technischen Teams agieren.

Tägliche Aktualisierungen des PWM-Intranets durchführen und die E-Mail-Verteilung für Executive-Voice-Nachrichten verwalten

• Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um deren Intranet-Inhalte zu unterstützen und deren Nachrichten zu fördern;
• Inhalte auf der Startseite des PWM-Intranets bearbeiten und veröffentlichen;
• Ad-hoc-Zugriffsverwaltung durchführen;
• Analysen verwalten und regelmässige Berichte erstellen;
• Eine saubere Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage sicherstellen;
• Empfängerlisten vor der Verteilung validieren.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus-/Gastgewerbebranche, tätig in einem Kommunikationsteam
• Funktional zweisprachig in Englisch und Französisch
• Sicher im Verfassen wirkungsvoller Nachrichten und in der Koordination von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Projektleitung von Anfang bis Ende, mit proaktivem Ansatz und Fokus auf die wesentlichen Schritte bei hoher Detailgenauigkeit und Professionalität
• Autonom, teamorientiert, initiativfreudig und anpassungsfähig
• Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern
• Ausgezeichnete Beherrschung der Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Ref: ICS/CC/LA

Hinweis

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.