Business Compliance & Liaison Officer (befristeter Vertrag 18 Monate)

Ihr Team

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Spektrum an Fondsverwaltungs- und maßgeschneiderten Fondsgründungsdienstleistungen an. Die Teams von Spezialisten bringen ihre Kompetenzen in den Bereichen Domizilierung, Registrierung und Fondsgovernance sowie Risikomanagement und Einhaltung der Anlagevorschriften ein.

Als Business Compliance & Operations Liaison Officer sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von Projekten zwischen den verschiedenen Teams des Unternehmens sowie mit externen Dienstleistern wie kollektiven Vermögensverwaltern. Sie gewährleisten eine qualitativ hochwertige operative Unterstützung, koordinieren den Informationsfluss und sorgen für die Einhaltung der Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung und Governance von Schweizer Investmentfonds. Diese Rolle ist entscheidend, um eine optimale Effizienz und die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen bei der Einrichtung und Überwachung von Investmentfonds sicherzustellen.

Ihre Rolle

• Hauptansprechpartner für interne Teams (Recht, Compliance, Risiko, Fondsadministration) in operativen und administrativen Belangen.
• Verwaltung der rechtlichen und operativen Koordination von Projekten im Zusammenhang mit der Einrichtung neuer Fonds oder Mandate in Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen (Manager, Behörden, Audit usw.).
• Koordination und Überwachung von Kundenprojekten, Sicherstellung der Dokumentensammlung, Einhaltung von Fristen und guter Kommunikation zwischen den Beteiligten zur Gewährleistung der Umsetzung.
• Aktualisierung, Verwaltung und Veröffentlichung von Fondsdaten in internen Systemen sowie Erstellung von regulatorischen und operativen Berichten.
• Koordination und administrative Vorbereitung von Anfragen verschiedener Behörden (FINMA, Eidgenössische Steuerverwaltung usw.) sowie interner und externer Auditanfragen, Teilnahme an Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmensführung.
• Operative Unterstützung der Teams bei der Nachverfolgung und Umsetzung von Unternehmensdokumenten und Verträgen sowie Teilnahme an den erforderlichen Prüfprozessen für verschiedene Unternehmensabläufe.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessverbesserung, Optimierung der Arbeitsmittel und Vorbereitung von Dokumenten für Kunden und interne Komitees.

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung (5-10 Jahre) im Bank- oder Finanzsektor mit höherer Ausbildung (Bachelor oder gleichwertig).
• Gute Kenntnisse der Finanzprodukte und operativen Prozesse im Finanzumfeld.
• Beherrschung der schweizerischen und internationalen Vorschriften, mit Neugier und Fähigkeit, deren Bedeutung zu verstehen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (Deutsch ist von Vorteil) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationsgeschick zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
• Teamgeist, Kundenorientierung, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Problemlösungsfähigkeit.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

BCLO/FH/IM

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.