Mitarbeiter/in Empfang in der endokrinologischen und diabetologischen Sprechstunde (13737-AD-200-2026)

Über den Job

Verwaltung

Mitarbeiter/in Empfang in der endokrinologischen und diabetologischen Sprechstunde

Der Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in für die endokrinologische und diabetologische Sprechstunde des CHUV mit einem Pensum von 80 % für eine unbefristete Anstellung. Der Eintrittstermin ist auf den 1. November 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung des CHUV ist der Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel spezialisiert auf die Bereiche Endokrinologie, Diabetes, Lipide, Adipositas sowie Essstörungen und Ernährung. Unser Ansatz ist interdisziplinär, patientenzentriert und basiert auf einer klinischen Spitzenpraxis, die auf den neuesten Fortschritten der medizinischen Forschung beruht.

Aufgaben

Sie empfangen, informieren und leiten die Patienten während ihres gesamten Aufenthalts

Sie übernehmen die Verwaltung der Telefonanrufe, E-Mails und der Post des Dienstes

Sie organisieren Termine und Einbestellungen der Patienten

Sie gewährleisten die administrative Nachverfolgung der ambulanten Konsultationen

Sie bereiten die Konsultationen vor und sorgen für die ordnungsgemässe Führung der Patientendossiers

Sie koordinieren den administrativen Austausch mit den verschiedenen Beteiligten am Empfang

Sie garantieren eine zuverlässige Informationsweitergabe und die Einhaltung der Vertraulichkeit

Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Dienstes und zur Teamarbeit bei.

Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung

Sie bringen Erfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise im Spitalbereich

Sie haben Erfahrung im Empfang und im Kundenkontakt

Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme

• Sie sind schnell und effizient, können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Prioritäten setzen

Sie schätzen den Kontakt mit Patienten und zeichnen sich durch Ihre Empfangskompetenz, Freundlichkeit und Fürsorglichkeit aus

• Sie zeigen Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Organisationsvermögen

Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Zusammenarbeitsklima bei.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Véronique Laville, Administratorin, 021 314 02 57.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.