Administrative/r Mitarbeiter/in befristet 80-100% - Lausanne

Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren 180.000 Mitgliedern und 1200 Mitarbeitenden kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und für ein soziales Schweiz. Unsere Organisation ist dynamisch und einflussreich. Möchten Sie sich für eine gute Sache engagieren? Dann lernen wir uns kennen.

Werden Sie ab dem 1. März oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams in Lausanne für einen befristeten Vertrag bis zum 31. Dezember 2026 als

Administrative/r Mitarbeiter/in befristet 80-100%

Das bewegen Sie

Sie unterstützen Arbeitnehmer/innen, die mit Problemen auf dem Arbeitsmarkt konfrontiert sind, und helfen ihnen, ihre Rechte durchzusetzen. Dazu arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden unserer verschiedenen Bereiche und unserer Rechtsabteilung zusammen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Entschlossenheit vertreten Sie unsere Mitglieder wirkungsvoll und erzielen bessere Arbeitsbedingungen in den von unserer Gewerkschaft abgedeckten Branchen. Dabei bestehen Ihre Hauptaufgaben vor allem darin:

• Angemessene Antworten auf grundlegende Fragen unserer Mitglieder und Nicht-Mitglieder zu geben oder die Person an die zuständige Stelle weiterzuleiten
• Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Personen
• Individuelle Betreuung der Mitglieder und Einschätzung ihrer Bedürfnisse
• Telefon-, E-Mail- und Empfangsmanagement der Mitglieder
• Verwaltung der Mitgliederbeiträge
• Administrative Unterstützung der Sektion Lausanne sowie der Region 
• Mitarbeit bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Berufserfahrung idealerweise im Kundenservice, Callcenter
• Fähigkeit, mit Menschen aus sehr unterschiedlichen Umfeldern zu kommunizieren
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Sie sind eine engagierte und organisierte Persönlichkeit mit gutem Stressmanagement
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Weitere Sprachen von Vorteil: Spanisch, Italienisch, Portugiesisch
• Sehr gute Kenntnisse in IT-Tools wie MS Office

Das bieten wir Ihnen

Unia garantiert Ihnen moderne Arbeitsbedingungen. Mit einer 40-Stunden-Woche, mindestens 5 Wochen Ferien und einem fairen Lohn sowie attraktiven Elternurlauben. Wir fördern Teilzeitarbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert. Und Ihr Entwicklungspotenzial wird entsprechend gefördert. Ein kollegiales, lebendiges und von gegenseitigem Respekt geprägtes Klima mit flachen Hierarchien erwartet Sie.

Interessiert?

Zögern Sie nicht, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Ref: CollAdmin-VD“ bis zum 23. Januar 2026 an emploi.vd@unia.ch zu senden.

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen die/der HR & Ausbildung Verantwortliche Vaud per E-Mail unter emploi.vd@unia.ch zur Verfügung.