Stimmrechtsvertretung und Schweizer Wertschriftenregistrierung

Ihr Team

Die Operations gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams sorgen dafür, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen und robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Vermögensverwaltung, Asset Management und Immobilien.
Im Team Proxy Voting und Swiss Registration spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Administration des Proxy-Voting-Angebots und der Verwaltung der Schweizer Namensaktienregistrierungen. Sie stehen zudem in Kontakt mit Dienstleistern und können mit der Nachverfolgung, Bearbeitung und Abrechnung von Fällen im Zusammenhang mit Sammelklagen betraut werden.

Ihre Rolle

• Verwaltung und Konfiguration von Kundenanfragen:
Bearbeitung spezifischer Kundenanfragen, einschließlich Definition des Services und der Preisgestaltung sowie technische Konfiguration in der Bankensoftware Avaloq und beim Proxy-Voting-Anbieter.
• Administration des Proxy-Voting-Angebots:
Recherche, Organisation und Überprüfung der Proxy-Voting-Informationen; Kontrolle und Validierung der Generalversammlungsankündigungen; Erstellung, Nachverfolgung und Umsetzung von Stimmrechtsvollmachten; Koordination zwischen Kunden, Depotnetzwerken, Emittenten und Dienstleistern.
• Benachrichtigungen und Kommunikation mit Kunden:
Erstellung und Versand von Benachrichtigungen zu Versammlungen, Verwaltung der Interaktionen und Anfragen interner und externer Kunden sowie Sicherstellung der Abrechnung der Dienstleistungen.
• Verwaltung von Disclosure-Anfragen:
Analyse und Nachverfolgung von Anfragen zur Offenlegung von Kundeninformationen.
• Verwaltung der Schweizer Namensaktienregistrierungen:
Bearbeitung und Überwachung von An- und Abmeldungen von Schweizer Namensaktien.

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Bankoperations.
• Proaktivität, Neugierde und Interesse an Innovation und kontinuierlicher Verbesserung.
• Teamgeist und Kundenorientierung,
• Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Organisation sowie Einhaltung von Fristen zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Analysefähigkeit bei komplexen Fällen und effizientes Management von Ausnahmen.
• Erfahrung mit Avaloq und/oder Proxy-Anbietern von Vorteil.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

PVSR/JLS/AL

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.