Verkauf Innendienst, Administration und Logistik 100%

Über den Job

Verkauf Innendienst, Administration & Logistik (100%)

Unbefristete Festanstellung | Zürich | Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Möbelherstellungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und Produktionsstandort in der Schweiz. Unser Vertrieb umfasst zwei eigene Shops in Zürich und München sowie rund 160 nationale und internationale Fachhändler im gehobenen Segment. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte sind in der Schweiz bestens bekannt und werden regelmässig in renommierten Publikumsmagazinen beworben.

Zur Verstärkung unseres Kernteams in Zürich suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Wachstumsstrategie – einschliesslich der zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse – aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Erstellung wöchentlicher Produktionslisten und Lieferplanungen für den nationalen und internationalen Handel sowie für Privatkunden unseres Shops in Zürich
• Auftragserfassung und Bestellwesen inkl. Koordination mit Lieferanten und Transporteuren
• Abwicklung von Verzollungsaufträgen und Koordination mit internationalen Transportfirmen
• Interne Terminüberwachung und Koordination aller Auslieferungen
• Tageskorrespondenz in drei Sprachen (Deutsch, Französisch/Italienisch, Englisch) sowie telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Kundendienstfällen und Entwicklung kundenfreundlicher Lösungen
• Pflege und Verwaltung der Daten im Auftragsbearbeitungssystem
• Persönliche Verkaufsberatung von Privatkunden im Showroom Zürich
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil – Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmännisches (KV) oder Verkauf Innendienst
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Kunden im gehobenen Produkt- oder Dienstleistungssegment

Fachkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Auftragsbearbeitungssystemen (ERP/CRM)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute allgemeine IT-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Von Vorteil: Kenntnisse in Zollabwicklung und Exportprozessen

Sprachen

• Deutsch: Muttersprache oder vergleichbares Niveau (C2)
• Französisch und/oder Italienisch: gute Kenntnisse von Vorteil
• Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Zusätzliche Kompetenzen – ein Plus für Ihre Bewerbung

Da wir unsere Prozesse zunehmend automatisieren und digitalisieren, sind folgende Zusatzkompetenzen besonders willkommen:

Digitalisierung & Automatisierung

• Erfahrung mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) für Korrespondenz, Recherche und Prozessoptimierung
• Grundkenntnisse in der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (z. B. mit Microsoft Power Automate, Zapier oder ähnlichen Tools)
• Interesse an modernen ERP- und Lagerverwaltungssystemen sowie deren Weiterentwicklung
• Verständnis für digitale Logistikplattformen und Track-&-Trace-Systeme

Persönliche Stärken & Soft Skills

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sicheres Auftreten im direkten Kundenkontakt
• Belastbarkeit und Ruhe auch in hektischen Phasen – Sie behalten den Überblick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Proaktive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Technologien und Prozessveränderungen
• Sinn für Ästhetik und Interesse an hochwertigen Möbeln und Inneneinrichtung von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Schweizer Traditionsunternehmen
• Direkter Austausch mit Eigentümer, Produktion, Lieferanten und internationalen Partnern
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation des Unternehmens
• Unbefristeter Arbeitsvertrag zu 100 % mit marktgerechter Entlöhnung

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail.

Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Zürich, Schweiz

Pensum: 100 % (unbefristet)

Wir sehen Ihrer Kontaktaufnahme entgegen.