Verwaltungsmitarbeiter(in) – Digitalisierung und Ablage von Akten der Abteilung Gebäude & Infrastruktur (befristet 1 Monat)

Über den Job

Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsprozesse mit unserem virtuellen Schalter.

Verwaltungsmitarbeiter(in) – Digitalisierung und Ablage von Akten der Abteilung Gebäude & Infrastruktur (befristet 1 Monat)

Im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung und Dokumentenarchivierung suchen wir eine(n) Verwaltungsmitarbeiter(in) für einen temporären Einsatz von 1 Monat in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Scannen von administrativen und technischen Akten;

• Kontrolle der Qualität der digitalisierten Dokumente;

• Ablage und Organisation der Dateien in digitalen Verzeichnissen;

• Umbenennung der Dokumente nach einer vordefinierten Struktur;

• Mitwirkung bei der Organisation und Ordnung der Archive.

Gesuchtes Profil

• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools;

• Gewandtheit im Ablegen und Organisieren von Dokumenten;

• Genauigkeit, Methodik und Sinn für Details;

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten;

• Erste administrative Erfahrung ist von Vorteil.

Bedingungen

• Temporärer Einsatz von 1 Monat;

• Beschäftigungsgrad: 100 % (40 Std./Woche);

• Gehalt: CHF 24.59 brutto/Stunde (+ Ferien), ca. CHF 4’500 brutto/Monat;

• Eintritt: nach Vereinbarung.

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