Leiter/in der Einheit Schalter & Sekretariate (CUS) in der Klinik für klinische Onkologie

Über den Job

Verwaltung

Leiter/in der Einheit Schalter & Sekretariate (CUS) in der Klinik für klinische Onkologie

Zur Verstärkung seines Teams sucht das Koordinierte Onkologiezentrum (CCO) der Klinik für klinische Onkologie (DOC) eine/n Leiter/in der Einheit Schalter & Sekretariate (CUS) mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Koordinierte Onkologiezentrum (CCO) der Klinik für klinische Onkologie (DOC) ist in der Betreuung von Krebspatienten tätig und ermöglicht ihnen, ihren behandelnden Arzt im Rahmen von Konsultationen und ambulanten Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen.

Das CCO vereint ein Team hochqualifizierter Fachleute aus verschiedenen Disziplinen, die eng zusammenarbeiten, um eine koordinierte und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicherzustellen.

Der Verwaltungsbereich fungiert als wesentlicher Partner in der Patientenbetreuung und im Ablauf der klinischen Aktivitäten und bringt die notwendigen administrativen Kompetenzen für das reibungslose Funktionieren der Plattform ein. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Leistungen zu bieten und gleichzeitig die Anstrengungen jedes Einzelnen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zu würdigen. Wir arbeiten professionell und respektvoll, loyal und solidarisch, vorbildlich und gemeinschaftlich zum Wohl unserer Patienten und Teams.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die operative Leitung der administrativen Tätigkeiten der Plattform des Koordinierten Onkologiezentrums (CCO). Sie organisieren, planen und überwachen täglich die Aktivitäten der Schalter und Sekretariate, um die Kontinuität sowie den optimalen und effizienten Betrieb des Dienstes sicherzustellen und dabei Sicherheit, Qualität und Effizienz der Leistungen zu gewährleisten.
• Sie erstellen den Dienstplan der Mitarbeitenden und Teams entsprechend den operativen Bedürfnissen.
• Sie führen die operativen Teams der Plattform des CCO, die Ihnen unterstellt sind (Rekrutierung, Supervision, Beurteilung und Motivation).
• Sie begleiten neue Mitarbeitende, identifizieren den Schulungsbedarf (Werkzeuge, Verfahren), sind Ansprechpartner/in für die Weiterbildung und beteiligen sich an der Kompetenzentwicklung der Teammitglieder.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Verwaltungspersonal und den internen Partnern (Ärzte, Pflegepersonal, Personalabteilung usw.).
• Sie unterstützen die Koordinatorin der Schalter & Sekretariate bei ihren abteilungsweiten Aufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung und vertreten sie im Falle ihrer Abwesenheit.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Funktion, ergänzt durch eine anerkannte Weiterbildung in Teamleitung, Projektmanagement oder Management.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen.
• Mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sind Sie bekannt für Ihre Fähigkeit, ein Team zu führen und zu vereinen.
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, können Prioritäten setzen und sind in der Lage, Informationen aus verschiedenen Quellen zu analysieren und zu synthetisieren.
• Sie sind anpassungsfähig und zeigen die notwendige Flexibilität für den reibungslosen Betrieb eines öffentlichen Dienstes.
• Ihre Aufgeschlossenheit und Kundenorientierung ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl unterschiedlicher Anfragen freundlich zu empfangen und zu beantworten.
• Sie arbeiten äusserst sorgfältig und proaktiv und sind mit den IT-Lösungen und -Werkzeugen einer grossen Organisation bestens vertraut.
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools sehr gut (Microsoft Office).
• Mit ausgezeichneten Französischkenntnissen, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation, können Sie klar kommunizieren. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Ana Pedrosa Caldeira, Leiterin der Verwaltungsdienste DO, telefonisch unter 079 556 59 78.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines amtlichen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen uns für Gleichbehandlung und gegen Diskriminierung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.