Beschaffungsspezialist - Indirekte Materialien & Dienstleistungen

Über den Job

Über die VAT Group

Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit mehr als 3.200 Mitarbeitenden weltweit sind wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, aus tätig, mit Fertigungsstandorten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren rund um den Globus. Wir werden von unseren Leidenschaften Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation geleitet – immer gemeinsam als #oneVAT.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird.

Zweck
Als Teil des operativen Teams für indirekte Beschaffung unterstützen Sie das Category Management und interne Stakeholder bei der effizienten Beschaffung von Dienstleistungen und IT-bezogenen Bedarfen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Kosten, Lieferleistung und exzellentem internen Kundenservice. Diese Rolle ist geschäftskritisch für einen reibungslosen Tagesbetrieb und das Erreichen der Einspar- und Leistungsziele im Bereich IDMS.

Ihre Aufgaben

• Führen von Ausschreibungen, Verwaltung von Angebotsprozessen und Unterstützung bei Preisabklärungen
• Unterstützung von Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Category Management
• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen für Dienstleistungs- und IT-Kategorien
• Pflege und Stärkung der Lieferantenbeziehungen
• Bewertung potenzieller neuer Lieferanten und Mitwirkung bei Lieferantenbewertungen
• Pflege genauer Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Übernahme der Verantwortung für einen definierten operativen Beschaffungsbereich
• Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen entlang des gesamten Source-to-Pay-Zyklus

Ihr Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Beschaffung oder einem verwandten Bereich (gleichwertige praktische Erfahrung wird ebenfalls geschätzt)
• Beschaffungszertifikate (z. B. Procurement Specialist) sind von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Beschaffung, idealerweise im Bereich Dienstleistungen und/oder IT
• Nachgewiesene Erfahrung in einer strukturierten, unternehmerischen Umgebung
• Starke ERP-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics / D365 ist ein Plus
• Fundiertes Prozessverständnis und Freude an strukturierter, organisierter Arbeitsweise
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Analytische, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Fließendes Englisch; gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt

Unser Engagement für Inklusion, Fairness und Chancengleichheit

Wir glauben an sinnvolle Karrieren, kontinuierliches Lernen und gleiche Chancen für alle, um unsere Innovation und unseren Erfolg voranzutreiben. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und setzen uns für ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld ein. Wenn Sie Bedenken haben, steht Ihnen unser Compliance-Kanal auf unserer Website zur Verfügung. Alle Meldungen werden streng vertraulich und gemäß unserem Verhaltenskodex behandelt.