Head of Payroll (m/w/d) 100%

03 Februar 2026
100%
Basel

Über den Job

Basel Hauptsitz/Siège | Vollzeit 100% | unbefristet | per sofort |

Head of Payroll (m/w/d) 100%

Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst ein dynamisches Umfeld und möchtest deine Stärken einbringen? Dann gestalte mit uns das Einkaufserlebnis von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich HR suchen wir per sofort, am Standort Basel Hauptsitz, eine*n motivierte*n und engagierte*n Head of Payroll (m/w/d), 100%.

Deine Verantwortung
- Du bist zuständig für Entwicklung und Umsetzung der Payroll‑Strategie im Einklang mit den HR‑ und Unternehmenszielen.
- Du stellst die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben, Gesamtarbeitsverträgen und internen Richtlinien sicher.
- Du bist zuständig für kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Payroll‑Prozesse.
- Du analysierst Trends und bist verantwortlich für die Ableitung von Handlungs-empfehlungen; Du unterstützt die Finanzplanung durch zuverlässige Payroll‑Daten und Forecasts.
- Du stellst eine kostenoptimale und effiziente Lohnverarbeitung sicher.
- Du bist zuständig für Termingerechte monatliche Lohnläufe für sämtliche Mitarbeitenden.
- Du koordinierst und kontrollierst alle lohnrelevanten Mutationen und Schnittstellen (HR‑Systeme, Zeiterfassung, Absenzen, Benefits, Sozialversicherungen).
- Du bist verantwortlich für Jahresende‑/anfangsprozesse (AHV, BVG, Quellensteuer, Lohnausweise).
- Du führst und entwickelst ein Team von 2 Payroll‑MA und 1 MA Travelmanagement.

Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst eine Weiterbildung im Payroll‑/ Sozialversicherungs-bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherungen, Sachbearbeiter*in Payroll, Leiter*in Payroll) mit.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie in Gesamt-arbeitsverträgen.
- Du bringst fundierte Führungserfahrung mit.
- Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse mit Payroll‑ und HR‑Systemen.
- Dich zeichnet ein ausgeprägtes analytisches, unternehmerisches, strategisches und vernetztes Denken aus.
- Du sprichst fliessend Deutsch und/oder Französisch, Italienisch und Englisch sind zudem von Vorteil.

Die Manor AG mit Hauptsitz in Basel ist Schweizer Marktführerin im Sektor Warenhäuser mit einem Marktanteil von rund 60 Prozent. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 6'800 Mitarbeitende und bildet jährlich ca. 200 Lernende aus. Die Manor AG betreibt 65 Warenhäuser, 23 Manor Food Märkte und 23 Manora Restaurants sowie 3 Verteilzentralen.