Administrative/r Mitarbeiter/in Akademischer Dienst 80-100%

Wichtige Mitteilung

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Wer sind wir?

Die Hochschule für Wirtschaft (HEG-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Bachelor- und Masterstudiengänge an.

Warum zu uns kommen?

Die HES-SO//FR verfolgt eine Personalpolitik, die Chancengleichheit fördert. Wir setzen auf die Ergänzung von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn die Stärke des Kantons Freiburg liegt in der Diversität der Werdegänge und Profile. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .  

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung der Studierenden während ihres gesamten Ausbildungsweges (Einschreibung, Zulassung, Bescheinigungen etc.)
• Unterstützung der akademischen Organisation und Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsicht in Prüfungen etc.) in enger Zusammenarbeit mit der Koordinatorin/dem Koordinator, dem Fachverantwortlichen, dem Lehrkörper und anderen Diensten der HEG-FR
• Gewährleistung des Empfangs, Beratung und Information der Studierenden und Dozierenden
• Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit der operativen Verwaltung der Studierenden mittels spezieller IT-Systeme

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um in einem komplexen Umfeld (hohes Sitzungs- und Referentenaufkommen) zu arbeiten, sowie gutes Verständnis für Ausbildungsfragen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise IS-Academia, und Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Kontaktdaten

Patrick Tinguely, Fachverantwortlicher, T +41 26 429 63 62