Psychiatrische Dienste Aargau AG
Zürich
Vor 11 Stunden
Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 100%
- 01 Mai 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Zürich suchen wir eine*n Sekretär*in. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Team mit Fokus auf Alterspsychiatrie.
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs und der Terminverwaltung.
- Verwalten elektronischer Krankengeschichten mit KIS/Orbis.
- Empfang der Patienten und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in erforderlich.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Sichere IT-Kenntnisse, vor allem MS-Office sind wichtig.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Zürich, Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, ADHS, intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
- Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion im Gesundheitswesen, erforderlich
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (mündlich sowie schriftlich), weiter Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Nina Davies
Teamleitung Sekretariat Zürich
oder
Daniela van Gils
Sekretariatsleitung KAN
