Teamkoordinator, Regionale Agenda, Indien und Südasien

Das Weltwirtschaftsforum ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in Genf und Büros in New York, San Francisco, Peking und Tokio.

Wir sind die vertrauenswürdige Plattform für öffentlich-private Zusammenarbeit, auf der Führungskräfte zusammenkommen, um globale Herausforderungen zu verstehen und sektor- und regionsübergreifend Maßnahmen zu ergreifen. Wir schaffen Räume, in denen verschiedene Interessengruppen offen miteinander kommunizieren, Vertrauen aufbauen und zusammenarbeiten, um gemeinsame globale Herausforderungen zu lösen.

Kontext und warum wir rekrutieren?

Zur Unterstützung der täglichen Abläufe des Teams Indien und Südasien, insbesondere im Kontext der Integration des Centre for Fourth Industrial Revolution (C4IR Mumbai) in das breitere Centre for Region, Trade and Geopolitics (CRTG). Die Rolle ist hauptsächlich intern ausgerichtet und spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effektiven Koordination, Planung, Projektmanagement und Umsetzung im Portfolio des CRTG-Teams Südasien.

Berichtslinie und wie ist diese Rolle im weiteren Team eingebettet?

• Die Rolle berichtet an den Leiter der Regionalen Agenda, Indien und Südasien.

• Sie arbeitet eng mit Kolleginnen und Kollegen in Genf und Mumbai zusammen und kooperiert regelmässig mit anderen Mitarbeitenden im Forum, darunter Teams, die für Veranstaltungen, Geschäftskontakte, Kommunikation und thematische Initiativen verantwortlich sind.

• Die Position unterstützt bei Bedarf die Koordination mit externen Interessengruppen, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf interne Abläufe und Umsetzung.

Wofür werden Sie verantwortlich sein?

• Teamabläufe und Koordination (60%)

• Projektmanagement und Unterstützung bei der Umsetzung (10%)

• Wissensmanagement und Forschungsunterstützung (10%)

• Veranstaltungen und Koordination mit internen Interessengruppen (20%)

Welche Kernkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen möchten wir unserem Team hinzufügen?

Fachwissen und Erfahrung

• Abschluss in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Wirtschaft, Public Policy oder einem verwandten Bereich.

• Relevante berufliche Erfahrung in Projektkoordination, Betrieb, Verwaltung, Veranstaltungen, Beratung, Public Policy oder einem verwandten Bereich.

Kernkompetenzen

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und dabei ein hohes Mass an Genauigkeit und Detailgenauigkeit zu bewahren.

• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.

• Fähigkeit zur effektiven Koordination über diverse Teams und Interessengruppen hinweg.

• Zuverlässigkeit bei der Umsetzung und Nachverfolgung.

• Qualität von schriftlichen Materialien, Präsentationen und Berichterstattungen.

• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools oder Stakeholder-Datenbanken wie Salesforce, Slack etc. ist von Vorteil.

Warum bei uns einsteigen?

Schliessen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation an, die seit über 55 Jahren Führungskräfte vernetzt, um globale Herausforderungen zu verstehen und gemeinsam die Welt voranzubringen.