Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär in der Anästhesiologie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Der Fachbereich Akutmedizin (D-MA) mit fast 1200 Mitarbeitenden umfasst die Abteilungen für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, die Intensivpflege für Erwachsene sowie die Notfallversorgung für Erwachsene. Er erfüllt eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit allen Universitätsspitälern Genf einbringen, dank einer interdisziplinären Plattform, mit dem Ziel, die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen.

Der Anästhesiedienst ist ein bereichsübergreifender Dienst der HUG im Zentrum der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit hat er die Aufgabe, den Komfort und die Sicherheit der Patientinnen und Patienten während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Eingriffe sowie in der postoperativen Versorgung zu gewährleisten und dabei die Schmerzbehandlung sicherzustellen.

Als grösstes Zentrum der Schweiz in Bezug auf die jährlich durchgeführten interventionellen Eingriffe ist der Anästhesiedienst führend bei den Fortschritten in diesem Bereich. Der Dienst bietet zudem die prä-, postgraduierte und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der Fachärzte an. Als Dienstleistungsbereich ist die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Schmerztherapie sowie bei lebensbedrohlichen Notfällen innerhalb und ausserhalb des Krankenhauses neben dem Notfalldienst tätig.

Stellenbeschreibung

Im Anästhesiedienst übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen des Dienstes.

Sie organisieren die Terminplanung für Anästhesiekonsultationen (Terminvereinbarungen, Einladungen, Vorbereitung der Akten, Digitalisierung von Dokumenten) und koordinieren ergänzende Untersuchungen, wobei Sie den ordnungsgemässen Verlauf der medizinischen Akte und der Patientinnen und Patienten sicherstellen.

Sie übernehmen die Telefonverwaltung sowie den persönlichen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörigen.

Sie bearbeiten die Post und die E-Mail-Korrespondenz.

Sie verwalten die Patienten- und Versicherungsakten sowie Reklamationen (Nachverfolgung, Textverarbeitung von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und unterstützen die Nachverfolgung der Akten für die Abrechnung.

Sie verfassen und formatieren verschiedene Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Gutachten, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und übernehmen logistische Aufgaben wie Arbeitsanfragen, Lagerverwaltung und Raumreservierungen.

Sie erfassen und aktualisieren die statistischen Daten zur Tätigkeit.

Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten bauen Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen auf und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes durch Vertretung bei Abwesenheiten. Allgemein macht Sie Ihr Dienstleistungsbewusstsein zu einer flexiblen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen der Institution einzusetzen.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär.

Sie haben 3 bis 5 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Advanced Niveau erforderlich für Word, Standard für Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Sie sind teamfähig und können in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären arbeiten.

Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, sind selbstständig, dynamisch, sorgfältig und präzise in Ihren Aufgaben.

Sie sind zudem in der Lage, unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen problemlos zu managen. Abschliessend zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau C. Roth, Sekretärin, Tel. 079 553 02 46

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.