Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung Pädiatrische Neurologie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung Pädiatrische Neurologie

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind sucht ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung für ihre Abteilung Pädiatrische Neurologie eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär zu 60 %, um ihr Verwaltungsteam zu ergänzen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind bietet die Pädiatrie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Sie pflegt enge Verbindungen zu anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin sowie Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss medizinischer Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie organisieren effizient die Sprechstunde der Abteilung
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Abteilung
• Sie tragen zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Abteilung bei.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im medizinischen Bereich mit
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie besitzen eine gute Analyse- und Synthesefähigkeit sowie ein Organisationstalent und Prioritätensinn, die es Ihnen ermöglichen, mehrere Dossiers parallel zu verfolgen und zu verwalten
• Sie sehen sich als flexible, aufmerksame, diskrete und autonome Person mit Teamgeist
• Sie sind belastbar und können in einem multidisziplinären Team arbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit den IT-Tools des CHUV.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und bei den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Mathieu Leduc, Leiter Sekretariat & Desks, Tel.: 079 556 23 53

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche "BEWERBEN" klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungsabteilung, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.