Assistent/in Immobilienservice-Verantwortliche/r 80-100%

Über den Job

Sie beherrschen die Koordination komplexer Aktivitäten mit Gründlichkeit und möchten Ihre Diplomatie für eine Aufgabe von öffentlichem Interesse einsetzen?

Zur Verstärkung unseres Immobilienservice-Teams suchen wir unsere/n zukünftige/n:

Assistent/in Immobilienservice-Verantwortliche/r 80-100%

Indem Sie den Serviceleiter bei der Koordination der Aktivitäten unterstützen, fungieren Sie als wesentliche Schnittstelle zur Umsetzung unserer Immobilienstrategie und zur Optimierung der Beziehungen mit unseren internen und externen Partnern.

Was erwartet Sie, wenn Sie zu uns kommen?

Als Eckpfeiler des Dienstes optimieren Sie die Organisation im Alltag. Sie verwalten den Kalender des Verantwortlichen, planen Treffen mit unseren Partnern und übernehmen die Logistik der Sitzungen sowie die Nachverfolgung der Akten. Zudem fördern Sie den Teamgeist durch die Organisation unserer internen Veranstaltungen und Ausflüge.

Ihre scharfe Feder sorgt für die Erstellung von Protokollen, Berichten und hochwertigen Präsentationen. Als Ansprechpartner/in für die Kommunikation des Dienstes gestalten Sie die Nachrichten für die Mieteröffentlichkeit, aktualisieren das Intranet und SharePoint und koordinieren die Beziehungen zu den verbundenen Verwaltungen, während Sie an der Organisation offizieller Veranstaltungen (Vernissagen, Eröffnungen) mitwirken.

Ihr ganzheitlicher Blick ermöglicht es Ihnen, strategische Dashboards zu verwalten, Risiken zu analysieren und die Umsetzung von Entscheidungen sorgfältig zu verfolgen. Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung bei der administrativen Verwaltung von Einkäufen und Mandaten zusammen. Schließlich pflegen Sie qualitativ hochwertige Beziehungen zu den Partnerverwaltungen, um eine tadellose und freundliche Kundenbeziehung sicherzustellen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein KV-Diplom oder einen gleichwertigen Abschluss, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung oder eine Ausbildung im Immobilienmanagement.

Sie bringen mindestens 10 Jahre Erfahrung in ähnlichen Funktionen mit, idealerweise in einem Immobilien-, institutionellen oder halbstaatlichen Umfeld, mit nachgewiesener Erfahrung in der Erstellung, Gestaltung und Koordination von Kommunikationsinhalten.

Ihre Diplomatie, Verhandlungsgeschick und Teamgeist ermöglichen Ihnen den einfachen Kontakt mit allen Zielgruppen. Sie sind selbstständig, vorausschauend und initiativ, um das Team zu unterstützen.

Sie beherrschen die MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten in Französisch sowie eine tadellose Rechtschreibung.

Diese Gelegenheit inspiriert Sie?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Oktober. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Bitte fügen Sie einfach Ihren Lebenslauf, alle Arbeitszeugnisse und Diplome sowie 3 bis 4 Zeilen bei, in denen Sie erläutern, wie Ihr Profil zur Stelle passt.

Und wie geht es weiter:

Wir bearbeiten und beantworten alle Bewerbungen. Für die Personen, die wir kennenlernen möchten, werden wir Sie telefonisch kontaktieren, um Sie zu einem ersten Gespräch einzuladen. Der Prozess wird mit einem Fragebogen zu Verhaltenspräferenzen am Arbeitsplatz fortgesetzt, gefolgt von einem zweiten Gespräch zur Besprechung. Sie treffen Ihre/n zukünftige/n Vorgesetzte/n sowie eine Person aus der Personalabteilung.

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, Alain Decker, Rekrutierungsverantwortlichen, unter 058 721 21 21 zu kontaktieren.