Springerin / Springer im Stundenlohn (ca. 10-20% Jahresarbeitspensum)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 Mai 2025
- Pensum:10 – 20%
- Vertragsart:Nebenerwerb
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Klausstrasse 33, 8024 Zürich
Wir sind eine mittelgrosse Wirtschaftskanzlei mit attraktiven Arbeitsplätzen und moderner IT-Infrastruktur im Zürcher Seefeld. Wir betreuen anspruchsvolle Mandate von nationalen und internationalen Klienten aus verschiedenen Branchen.
Zur Verstärkung unseres Assistenzpools suchen wir eine/n
Die Einsätze erfolgen nach individueller Absprache und werden sowohl kurzfristig als auch im Voraus kommuniziert. Die Häufigkeit der Einsätze hängt stark von unserem Bedarf wie auch Ihrer flexiblen Verfügbarkeit ab.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen einerseits Stellvertretungen bei Abwesenheiten unserer Assistenz- und Empfangsmitarbeiter/innen und helfen andererseits bei umfangreichen Projekten mit. Dabei erwarten Sie folgende Hauptaufgaben:
- Führen des Sekretariats mehrerer Partner und Associates und Unterstützung in allen administrativen Belangen;
- Bedienen der Telefonzentrale, Empfang unserer Klienten, Organisation von Sitzungen, Bearbeiten der täglichen Post inkl. Fristenmanagement;
- Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz und Überarbeitung umfassender juristischer Texte;
- Diverse administrative Aufgaben, u.a. Datenbankpflege, Dokumentenablage und Rechnungsstellung.
Sie bringen mit:
- Flexible, dynamische, gut organisierte, motivierte und mitdenkende Persönlichkeit;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
- Büroerfahrung;
- IT-Affinität und versierter Umgang mit Microsoft 365;
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise;
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten, professionellen und kollegialen Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Corinne Wyss, Office Manager HR/Finanzen, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Sie steht Ihnen auch gerne für weitere Informationen oder Auskünfte zur Verfügung.
