Konventionierter HR-Praktikant - 80% bis 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 180 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Schlüsseldaten des Jahres 2025 durch Klicken hier zu entdecken.

Das Praktikum ist dem Personalteam der Medizinabteilung zugeordnet. Die Innere Medizin ist eine Fachrichtung, die sich, wie der Name schon sagt, auf den Körper und die Organe konzentriert. Diese Mutterdisziplin hat in den letzten drei Jahrzehnten zahlreiche Disziplinen hervorgebracht, die seit mehreren Jahren eigenständige Fachgebiete sind und denselben Status wie die Innere Medizin selbst erlangt haben.

Stellenbeschreibung

Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Bereich Human Resources und möchten praktische Erfahrungen in einem dynamischen und anregenden Umfeld sammeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen eines sechsmonatigen konventionierten Praktikums innerhalb des Studiums Teil des HR-Teams der Medizinabteilung zu werden.

Das HR-Team der Medizinabteilung besteht aus sechs HR-Fachkräften, die täglich mehrere Tausend Mitarbeitende sowie die hierarchischen Vorgesetzten der Abteilung betreuen. Sie haben die Gelegenheit, eine HR-Funktion aus nächster Nähe kennenzulernen, die im Zentrum der menschlichen und organisatorischen Herausforderungen eines grossen Universitätsspitals steht.

Gemeinsam mit dem Team beteiligen Sie sich an der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden während ihres gesamten beruflichen Werdegangs. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von HR-Dokumenten, der Verwaltung von Akten, der Datenpflege und verschiedenen unterstützenden Tätigkeiten, die für das reibungslose Funktionieren des Teams unerlässlich sind.

Sie leisten zudem Unterstützung bei der internen Kommunikation der Abteilung, indem Sie an der Erstellung von Inhalten mitwirken, Präsentationen vorbereiten, Informationsmaterialien aktualisieren und Mitteilungen an die Mitarbeitenden verbreiten.

Im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden und internen Partnern entwickeln Sie ein konkretes Verständnis für die praktischen HR-Aktivitäten. Sie beantworten verschiedene Anfragen, leiten Gesprächspartner an die passenden Ressourcen weiter und tragen zur Qualität des vom HR-Team erbrachten Services bei.

Ihre Genauigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihr Auge fürs Detail ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei die Qualität der bearbeiteten Informationen sicherzustellen. Mit ausgeprägtem Servicebewusstsein schätzen Sie Teamarbeit, handeln diskret und passen Ihre Kommunikation an unterschiedliche Gesprächspartner an.

Neugierig, proaktiv und lösungsorientiert haben Sie die Möglichkeit, an verschiedenen HR-Projekten mitzuwirken und zur kontinuierlichen Verbesserung der Leistungen für die Mitarbeitenden der Medizinabteilung beizutragen.

Qualifikationen

Dieses Praktikum ist Teil eines Bachelor-/Master-Studiums an einer Universität oder Fachhochschule und erfordert zwingend eine konventionierte Praktikumsvereinbarung innerhalb des Studiums.

Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Bereich Human Resources, Management, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet mit Interesse an HR-Aktivitäten.

Organisiert und sorgfältig sind Sie in der Lage, mehrere administrative Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei Fristen und Qualitätsstandards einzuhalten.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.

Sie besitzen ein gutes Analyse- und Synthesevermögen sowie eine grosse Aufmerksamkeit für Details. Sie schätzen administrative Arbeit und legen besonderen Wert auf die Qualität und Zuverlässigkeit der bearbeiteten Informationen.

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und fühlen sich generell mit IT-Tools wohl. Erfahrung mit HR-Informationssystemen ist von Vorteil.

In einem dynamischen und sich ständig wandelnden Umfeld zeigen Sie Flexibilität, Reaktionsfähigkeit und eine gute Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten.

Neugierig und proaktiv scheuen Sie sich nicht, die notwendigen Informationen bei Ihren Gesprächspartnern oder in der verfügbaren Dokumentation einzuholen, um passende Antworten auf die Ihnen übertragenen Anfragen zu geben.

Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein und schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Gesprächspartnern. Ihre Diskretion, Ihr Sinn für Vertraulichkeit und Ihre Professionalität ermöglichen es Ihnen, in einem Umfeld zu arbeiten, das täglich mit sensiblen Daten umgeht.

Schliesslich arbeiten Sie gerne im Team und bauen dank Ihrer Zuhörfähigkeit, Diplomatie, Verfügbarkeit und positiven Einstellung leicht vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern auf. Ihre Neugier und Lernbereitschaft ermöglichen Ihnen eine schnelle Integration und eine aktive Mitwirkung an den Aktivitäten des HR-Teams.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.09.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Gehalt: gemäss Gehaltstabelle für konventionierte Praktika
• Vertragsart: Praktikum
• Bewerbungsfrist: 13.07.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau D. Burgan, stellvertretende HR-Leiterin, Tel. 079 553 82 09, dina.burgan@hug.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf, die Praktikumsvereinbarung, ein Bewerbungsschreiben sowie Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.