BASEL BÜRO - Junior Logistikmanager

Über den Job

Viking (NYSE: VIK) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Konzipiert für neugierige Reisende mit Interesse an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt Chairman und CEO Torstein Hagen oft, dass Viking Erlebnisse für den denkenden Menschen™ bietet. Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als Nr. 1 für Flüsse und Nr. 1 für Ozeane fünf Jahre in Folge durch Condé Nast Traveler bei den Readers’ Choice Awards 2025. Viking wird auch als „World’s Best“ von Travel + Leisure bewertet – kein anderes Reiseunternehmen hat gleichzeitig solche Ehrungen von beiden Publikationen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

Viking Cruises sucht derzeit einen Junior Logistikmanager zur Verstärkung unseres Logistikteams in Basel, Schweiz, zur Unterstützung unserer Ocean- und Expeditionsflotte.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Koordination und Durchführung weltweiter Logistik- und Lieferkettenoperationen und stellen die rechtzeitige, regelkonforme und kosteneffiziente Lieferung von Waren an unsere Flotte sicher.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern (Einkauf, Bordbetrieb, Inventar) sowie externen Partnern, einschließlich unseres globalen Logistikanbieters, zusammen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Enge Zusammenarbeit mit internen (Einkaufsabteilung) und externen Parteien (Spediteure, Lieferanten und Hafenagenten), um eine rechtzeitige Planung und Lieferung sicherzustellen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Bordteam und Lieferanten, um sicherzustellen, dass alle für den Betrieb benötigten Produkte jederzeit an Bord sind.

• Nachverfolgung von Service-Level-Problemen mit allen Anbietern; Registrierung und Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften in Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.

• Unterstützung der Schiffe bei Abweichungen, verspäteten Lieferungen oder Notfallbestellungen, einschließlich Koordination mit dem Spediteur zur Umlenkung von Fracht, um sicherzustellen, dass die Schiffe alle benötigten Vorräte haben.

• Identifikation lokaler Vorschriften und Beschränkungen und Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentation.

• Unterstützung der Logistikabteilung bei der Planung und Überwachung der Frachtkosten und Frachtoperationen für die verwalteten Schiffe.

• Management von Prozessverbesserungen in den Bereichen Logistik und Betrieb sowie Sonderprojekte innerhalb des Einkaufsteams.

• Einhaltung aller Unternehmens- und Schiffsstandards und -verfahren, einschließlich der Befolgung aller Richtlinien sowie Sicherheits- und Umweltvorschriften.

WICHTIGE QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Koordination von Logistik- und Beschaffungsaktivitäten.

• Kenntnisse internationaler Versandvorschriften und -verfahren sind von Vorteil.

• Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

• Kenntnisse in Microsoft Office und anderer relevanter Software.

• Eine anpackende Einstellung mit starkem Fokus auf die Bereitstellung eines überlegenen Gästeerlebnisses sowie Kosten- und Budgetbewusstsein.

• Flexibilität und Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement, positive Persönlichkeit, professionelles Auftreten.

• Analytische Denkweise mit fundierten Excel-Kenntnissen.

• Reisebereitschaft im Inland und Ausland.

• Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

AUSBILDUNG

• Bachelor-Abschluss in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung in der maritimen Branche, Kreuzfahrt, Gastgewerbe oder ähnlichen operativen Umgebungen.

• Erfahrung im Einkauf und in Lieferkettenoperationen innerhalb einer internationalen Organisation.

• Erfahrung mit Inventar- oder Logistiksystemen.

• Erfahrung im Projektmanagement.

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten.

BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite www.vikingcareers.com, inklusive Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, in dem Sie sich und Ihr Interesse an der Rolle vorstellen.