Stiftung Scalottas
Scharans
Fachperson HR & Administration
- 18 September 2026
- 100%
- Scharans
Job-Zusammenfassung
Begeistern dich Menschen und eine Arbeit mit Wirkung? Werde Teil unseres engagierten Teams!
Aufgaben
- Du gewinnst die richtigen Menschen für unsere Aufgabe.
- Du koordinierst administrative HR-Prozesse zuverlässig und korrekt.
- Du berätst unsere Mitarbeitenden in HR-Themen.
Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung.
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation.
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Begeistern dich Menschen, Organisation und eine Arbeit mit Wirkung?
Arbeitest du strukturiert, dienstleistungsorientiert und schätzt den Kontakt mit Menschen?
Fühlst du dich in einem vielseitigen Umfeld zwischen HR, Administration und Teamarbeit wohl?
Dreimal 'ja'? Dann möchten wir dich kennenlernen.
Wir suchen nach Vereinbarung eine
Fachperson HR & Administration 50 - 60%
DAS BEWIRKST DU BEI UNS
Du gewinnst die richtigen Menschen für unsere Aufgabe
Du koordinierst Bewerbungen, organisierst und führst Gespräche mit Fach- und Führungspersonen und sorgst dafür, dass fachlich und menschlich passende Mitarbeitende zu uns finden.
Du koordinierst administrative HR-Prozesse
Du unterstützt die verantwortliche Fachperson, übernimmst Teilverantwortung und setzt Ein- und Austritte, Mutationen sowie weitere HR-Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht um.
Du verantwortest unsere HR-Dokumentation
Du erstellst stilsichere und rechtlich korrekte Arbeitszeugnisse sowie HR-Dokumente, pflegst Personaldossiers und stellst Datenschutz sowie Transparenz sicher.
Du berätst unsere Mitarbeitenden
Du beantwortest Fragen zu HR-Themen und sorgst für eine kompetente und wertschätzende Begleitung.
Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter
Du optimierst und digitalisierst Abläufe und stellst den wirksamen Einsatz unserer Systeme im Arbeitsalltag sicher.
Du stärkst unser Admin-Team
Du unterstützt Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale, übernimmst Stellvertretungen und sorgst bereichsübergreifend für einen professionellen, verlässlichen und freundlichen Auftritt.
Du unterstützt Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale, übernimmst Stellvertretungen und sorgst bereichsübergreifend für einen professionellen, verlässlichen und freundlichen Auftritt.
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast die Ausbildung zum/zur HR-Sachbearbeiter:in abgeschlossen.
- Du bringst Erfahrung im HR-Support, in der Administration oder am Empfang mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
- Du gehst sicher mit Microsoft 365 um.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Du bist eine herzliche, humorvolle Persönlichkeit mit Empathie.
- Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick, kannst Prioritäten setzen und Aufgaben koordinieren.
DAS BIETEN WIR DIR
- Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Beitrag zu einem sinnstiftenden Umfeld
- Selbständiges Arbeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Betrieb
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze bei der Stiftung Scalottas
- Verpflegung im Restaurant zu Mitarbeiterpreisen
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gelebte Du-Kultur und agile Formen der Zusammenarbeit
DAS SOLLTEST DU ÜBER UNS WISSEN
Die Stiftung Scalottas in Scharans liegt im sonnigen Domleschg, 25 km von Chur entfernt. Das schön gelegene Kompetenzzentrum mit Blick auf den Heinzenberg und den Piz Beverin betreut und begleitet 12 Kinder sowie 73 erwachsene Menschen mit Behinderung.
Wir bieten individuelle Betreuung und Pflege, Schulung, Beschäftigung, Therapie sowie Wohnplätze an. Rund 200 Mitarbeitende in 28 Berufsbildern setzen sich täglich für unser Motto ein:
für mehr Lebensqualität
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt?
Mirjam Vincenz freut sich auf deine Online-Bewerbung.
