Technikmanager:in Events (m/w/d)

Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind die Informatikdienste der ETH Zürich als Dienstleistungsorganisation in einer grossen und komplexen IT-Umgebung tätig. Wir bieten den Angehörigen der ETH Zürich hochwertige, flexible und skalierbare Informatik-Dienstleistungen an und unterstützen sie damit im Wettbewerb mit den besten Universitäten der Welt.

Die Gruppe Multimedia Production ist zuständig für die Produktion verschiedener Videoformate, das Videoportal der ETH Zürich sowie die Unterstützung von über 200 Events pro Jahr. Als Technikmanager:in Events berätst du Mitarbeitende der ETH bei der event-technischen Vorbereitung ihrer Anlässe und setzt deren Vorstellungen mit externen Technikpartnern um.

Als Teil des Teams «Event-Technik» arbeitest du am Standort Zürich Zentrum (Hauptgebäude) in einem engagierten und kollegialen Umfeld. Wir planen und organisieren die Event-Technik für Anlässe an verschiedenen Standorten der ETH und ggf. extern, vom Einzelvortrag bis zum ETH-Tag, vor Ort und hybrid. Zu den Dienstleistungen zählen Audioregie, Aufzeichnungen und Live Streaming, aber auch komplexere Settings (Übersetzung, Bühnenshow).

Du berätst dafür Mitarbeitende der ETH und stimmst ihre event-technischen Bedürfnisse mit der vorhandenen Infrastruktur und den Budgetvorgaben ab. Du beschaffst zusätzliches Personal und Material bei unseren Vertragspartnern und koordinierst alle Beteiligten fachlich kompetent bis zum reibungslosen Beginn eines Events.

Für die Beratung bist du gut organisiert (Office 365, Rentman), kannst verschiedene Beteiligte lateral bzw. fachlich führen, dich aber auch in eine grössere Eventorganisation einfügen. Du kannst in einem akademischen Umfeld kommunizieren und besitzt die notwendigen Englischkenntnisse auch für die fachliche Kommunikation.

Im Austausch mit den Partnerfirmen bist du kompetent und kannst ebenso mit klaren Vorgaben arbeiten wie in komplexeren kooperativen Settings, um die event-technischen Anforderungen budgetkonform umzusetzen.

Im Team stimmen wir uns eng ab und tauschen uns zu den verschiedenen Projekten aus, auch mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Ergebnisse. Auch technisch entwickeln wir uns gemeinsam und kontinuierlich weiter.

Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, umfassen aber häufiger die frühen Abendstunden oder selten das Wochenende, mit entsprechendem Ausgleich; Home Office ist partiell möglich.

• Ausbildung als Veranstaltungstechniker:in, Mediamatiker:in oder entsprechende Kenntnisse als Quereinsteiger:in
• Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Event-Technik und Audio/Video, mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Event-Technik
• Kenntnisse in IT und Netzwerke sowie der Betriebssysteme Windows und MacOS
• Proaktive, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe für technische Sachverhalte und Probleme
• Gelassenheit und Professionalität am Event
• Hoher Grad an Selbständigkeit und Eigenverantwortung, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikativer, proaktiver Teamplayer, der sowohl sein Wissen gerne teilt wie auch von den Erfahrungen seiner Kollegen profitiert
• Freude und Motivation, technologisch aktuell zu bleiben und sich proaktiv tiefer ins Fachgebiet einzuarbeiten
• Gute fachliche mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

• Nutze verschiedenste Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
• Profitiere von attraktiven Vorsorgeleistungen .

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse & Diplome

Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über unsere Gruppe findest du auf der  Webseite . Für Auskünfte steht dir Olaf A. Schulte, Gruppenleitung Multimedia Production, +41 79 757 47 32 oder E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .