Transport Coordinator (m/w/d)

Wir suchen eine Fachperson Export & Import (80-100%), die ab Januar unser Team verstärken möchte. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du für die Durchführung vielfältiger Export- und Import Aufgaben zuständig. Dein Arbeitsort befindet sich in Dübendorf, wo wir rund um die Uhr Aromen in flüssiger und pulverförmiger Form herstellen. Dein neues Team ist bereits neugierig, dich kennenzulernen.

In dieser spannenden Position erwartet Dich:

• Administrative Bearbeitung der gesamten Exportsendungen

• In Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern (Kundenservice, Spediteure,

• Produktionsbereiche)

• Sicherstellung der Datenqualität in den Versanddokumenten, um eine effiziente Ausführung der End-to-End-Prozesse und des Reportings zu gewährleisten

• Erstellung von Kunden und Importdokumenten wie Ursprungszeugnisse,

• Gesundheitszertifikate, Bankdokumente etc.

• Zusammenarbeit mit Zoll/TA: Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften sowie bei Inspektionen durch Zertifizierungsstellen; enge Abstimmung mit TA und Zollagent(en), um rechtzeitige Abwicklung aller Zollformalitäten und Dokumentationen zu gewährleisten

• Bearbeitung von Transport-Reklamationen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen vor Ort

• Einhaltung bzw. Unterstützung aller kundenspezifischen Anforderungen gemäß Customer Care

• Sicherstellung optimierter Abläufe im Bereich Transport und Distribution am Standort

• Förderung einer Lean-Kultur (kontinuierliche Verbesserung)

• Arbeiten im internationalen Umfeld

Deine Qualifikationen & Berufserfahrung beinhalten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in oder Exportfachfrau/-mann

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Transportwesen

• Fundierte Office Kenntnisse

• Verständnis der Abhängigkeiten und Abläufe innerhalb der Lieferkette

• Kenntnisse im Bereich Zoll / TA

• Teamfähigkeit

• Strebt kontinuierliche Prozessverbesserungen an (CI Mindset)

Welche zusätzlichen Benefits bieten wir an?

• Interessante Entwicklungs-- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitsmodelle

• Zusätzliche bezahlte freie Tage

• Vorteilhafte Pensionskassen-Konditionen

• Ermäßigte Verpflegung im Personalrestaurant

• REKA Checks und Beteiligung am Halbtax-Abo

• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal

• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub

• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl