Verwaltungs- und Finanzmanager/in in der Immobilienleitung – 80% bis 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Immobilienleitung (DI) zugeordnet. Diese Leitung hat die Aufgabe, eine Strategie für den Immobilienbestand zu definieren, die Kohärenz der Überwachung grosser Projekte gemäss dem Krankenhaus-Leitbild 2022-2040 in enger Partnerschaft mit den wichtigsten kantonalen Diensten des Departements für Raumordnung, Infrastruktur und Gesundheit zu entwickeln, die Flächenüberwachung und zukünftige Planung zu optimieren und gleichzeitig einen reibungslosen Betrieb der Dienste zu gewährleisten. Über 230 Fachkräfte erfüllen täglich ihre Aufgaben mit hoher Anspruchshaltung, Serviceorientierung und Umweltverantwortung.

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter/in der administrativen und finanziellen Leitung der DI sind Sie für die laufende administrative und finanzielle Verwaltung der Direktion verantwortlich. Sie bearbeiten die laufenden Bestellungen und administrativen Anfragen der Direktion. Zudem verwalten Sie die Marktbestellungen und deren Nachverfolgung.

Sie überwachen und bearbeiten offene Bestellungen und strittige Rechnungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und den zuständigen Diensten und übernehmen die administrative Schadensverwaltung.

Sie bearbeiten die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und sorgen für die Verbuchung der Stundenzettel sowie die Erstellung der Abrechnungen der Bereiche.

Sie unterstützen die verschiedenen Bereiche der Direktion bei ihren Anfragen und Bestellungen, beraten sie und verfolgen deren Bearbeitung.

Sie bearbeiten Vertragsanfragen in Koordination mit dem/der Vertragsmanager/in und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse der Abteilung sowie zur Aktualisierung der Verfahren bei.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine gymnasiale oder berufliche Maturität, ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung oder Verwaltung oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung. Sie bringen idealerweise mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen und finanziellen Funktion mit.

Sie besitzen gute Kenntnisse der Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse.

Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Tools der Funktion (MS Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse, und ERP-Systeme). Kenntnisse der HUG-Software (CEGID, ServiceNow) sind von Vorteil.

Als organisierte, sorgfältige und zuverlässige Person können Sie mehrere Aufgaben oder Dossiers parallel bearbeiten, Fristen einhalten und notwendige Initiativen ergreifen.

Sie schätzen die Teamarbeit und den Kontakt mit verschiedenen Gesprächspartnern (Lieferanten, interne und externe Partner), mit denen Sie konstruktive Beziehungen aufbauen.

Sie zeigen Flexibilität, Serviceorientierung und verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 14
• Vertragsart: befristeter Arbeitsvertrag (36 Monate)
• Bewerbungsfrist: 20.09.2026
• Kontakt für Auskünfte: Herr J. Mercier, Verwaltungs- und Finanzleiter DI, jonathan.mercier@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.