Administrative B2B Spezialist

Über den Job

Administrative B2B Spezialist

• Vollzeit
• Abteilung: Marketing & Medien

Unternehmensbeschreibung

Bei lastminute.com leben wir für die Ferien. Wir sind der europäische Travel-Tech-Führer für dynamische Pauschalreisen. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen Menschen, die Welt zu bereisen.

Stellenbeschreibung

Der Aufbau

• Stellenbezeichnung: Administrative B2B Spezialist
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Team: Partnerschaft
• Standort: Chiasso, Schweiz
• Vertrag: Befristet (1 Jahr) - Vollzeit (36 Stunden/Woche)
• Reisezeit erforderlich: Keine / Minimal

Wir suchen einen Administrative B2B Spezialisten zur Verstärkung des Partnerschaftsteams bei lastminute.com, einem dynamischen globalen Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitenden, das Millionen von Ferienreisen ermöglicht.

Das Partnerschaftsteam verwaltet ein wachsendes Portfolio von B2B-Partnern, und wir benötigen eine Person, die deren administrative Anlaufstelle wird: Jemand, der versteht, wie unser Partnerschaftsgeschäft mit seinen Abläufen und Besonderheiten funktioniert, und die Fähigkeit besitzt, Geschäfts- und Finanzbedürfnisse in funktionale Anforderungen und Anwendungsfälle für die Technikteams zu übersetzen. Gute Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Abhängigkeitsanalyse und Koordination über Prozesse, Systeme und Teams hinweg.

Als Schnittstelle zwischen dem Partnerschafts- und dem Verwaltungs- & Finanzteam stellen Sie sicher, dass die Umsätze unserer Partner korrekt abgeglichen, in Rechnung gestellt und abgedeckt werden, bringen die Bedürfnisse des Teams und unserer Partner zur Finanzabteilung und die Anforderungen der Finanzabteilung zurück zum Team. Sie übernehmen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich von Anfang bis Ende und nutzen Datenwerkzeuge und KI intelligent, um unsere aktuellen Prozesse schneller und zuverlässiger zu machen.

Wenn Sie präzise mit Zahlen umgehen, neugierig sind, wie ein Unternehmen hinter den Kulissen funktioniert, und daran interessiert sind, Abläufe zu verbessern, lesen Sie weiter!

Hauptverantwortlichkeiten

• Seien Sie der Ansprechpartner des Partnerschaftsteams für das Verwaltungsteam und die Verwaltungsabteilung der Partner für alle administrativen Aufgaben und die administrative Referenz für unsere Partner.
• Arbeiten Sie eng mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um die Geschäftsabläufe und die Besonderheiten jedes Partners zu erlernen, und vertreten Sie die Bedürfnisse des Teams und der Partner gegenüber der Finanzabteilung.
• Überprüfen Sie monatlich mit Excel die von den Partnern übermittelten Verkaufsdaten mit den Daten in den Unternehmenssystemen, untersuchen und klären Sie etwaige Abweichungen.
• Stellen Sie dem Verwaltungsteam monatlich die Daten zur Verfügung, die zur Ausstellung von Buchhaltungsdokumenten an die jeweiligen Partner benötigt werden, und übernehmen Sie die vollständige End-to-End-Verantwortung, um sicherzustellen, dass alle internen und Partner-Administrationsschritte abgeschlossen sind und die Zahlen korrekt abgeglichen werden.
• Erstellen und verwalten Sie Bestellungen, um die zahlbaren Rechnungen des Teams abzudecken.
• Verwalten Sie die zugewiesenen Aufgaben eigenständig von Anfang bis Ende und halten Sie monatliche Fristen ein.
• Schlagen Sie Verbesserungen der aktuellen Abläufe vor und setzen Sie diese um, auch unter Nutzung von KI-Tools und Automatisierung zur Optimierung der Tätigkeiten.

Qualifikationen

Erforderlich

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen usw.).
• Sicherer, täglicher Umgang mit KI-Tools zur Beschleunigung von Analysen und Routineaufgaben, mit Neugier, neue Anwendungsfälle zu entdecken.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro mit administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse in administrativen und buchhalterischen Konzepten (Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen).
• Sprachen: Ausgezeichnetes schriftliches und mündliches Englisch. Italienisch ist ein willkommenes Plus.
• Universitätsabschluss erforderlich; ein Abschluss in Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
• Eigenständigkeit und Proaktivität bei der Verwaltung zugewiesener Aufgaben mit einer problemlösungsorientierten Denkweise.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgezeichnete Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten, dessen Dynamik und Richtlinien sich sehr schnell ändern können.

Zusätzliche Informationen

Wie wir zusammenarbeiten:

• Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld (Sie arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus über 10 Ländern und mehr als 48 Nationalitäten zusammen)
• Kürzere Arbeitswoche (36 Stunden als Vollzeit), mit einem halben Arbeitstag freitags
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit, für eine bestimmte Zeit pro Jahr von überall aus zu arbeiten, je nach lokalen Vorschriften

Wie wir gemeinsam lernen:

• Fri-Yays: Ein halber Tag am Freitagmorgen mit einem Meeting-freien Mandat, der tiefgehender Arbeit, persönlichem Wachstum, Lernen und Training und/oder Fokuszeit gewidmet ist.
• Professionelle und Management-Weiterbildungsprogramme, Zugang zu E-Learning-Plattformen und unserer internen Plattform mit maßgeschneiderten Schulungsinhalten

Weitere Vorteile:

• 2 bezahlte Tage pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Gelegentliche soziale Veranstaltungen zur Förderung der Kollegialität
• Rabatte in der Reisebranche und exklusive Blitzangebote für Mitarbeitende
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in bedeutenden Lebenssituationen mit Freistellungsoptionen (z. B. Elternzeit, Heiraten, Trauerfälle, Umzüge usw.) gemäß den lokalen Gesetzen.

Wünschen Sie, Sie wären hier? Wir auch!

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