Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalwesen 50-60%

Über den Job

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung?

Für unser familiär geführtes KMU, ein Schreinereibetrieb mit rund 10 Mitarbeitenden suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, loyale und selbstständige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Ihre Hauptaufgaben

Finanzwesen

• Selbständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung
• Kreditorenmanagement (Erfassung, Prüfung, Verbuchung und Zahlungswesen)
• Debitorenmanagement inkl. Überwachung offener Posten
• Erstellung der MWST-Abrechnungen
• Abstimmung der Konten
• Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhänderin

Personalwesen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Führung der Personaldossiers und Pflege der Stammdaten
• Lohnverarbeitung inkl. Monatsläufe und Jahresdeklarationen
• Abwicklung von Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG)
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Erstellung von Abwesenheits-, Ferien- und Überzeitenübersichten

Administration

• Telefonempfang und allgemeine Korrespondenz
• Bearbeitung des gesamten Versicherungswesens
• Erfassen des Materialverbrauchs pro Kundenauftrag
• Allgemeine administrative Arbeiten, Ablage und Organisation
• Vorbereitung von Kundenrechnungen im Rahmen von Serviceaufträgen
• Einkauf Büromaterial

Nebenaufgabe

Marketing

• Pflege der Unternehmenswebseite (inkl. Ticket-Kontrolle)
• Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten gemeinsam mit dem Geschäftsführer
• Erstellung und Kontrolle des Marketingbudgets sowie des Medienplans

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Erfahrung mit Infoniqa (Sage) von Vorteil
• Freude an Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kundenkontakt
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine selbstständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiär geführten Unternehmen
• Ein kollegiales, wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit direktem Austausch und gegenseitigem Respekt
• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplatzmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialversicherungsleistungen
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen des vereinbarten Pensums
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und stabilen Familienunternehmen

Haben wir Ihr interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Fabian Meili.