Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die geschlossene psychiatrische Versorgungseinheit für Minderjährige

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die geschlossene psychiatrische Versorgungseinheit für Minderjährige

Die Psychiatrieabteilung des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % für die geschlossene psychiatrische Versorgungseinheit für Minderjährige (USPFM) in Prilly, unbefristeter Vertrag. Der Eintrittstermin ist für den 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

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Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 universitären Spitäler der Schweiz. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in der Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die geschlossene psychiatrische Versorgungseinheit für Minderjährige (USPFM) ist eine Krankenhausstruktur, die eine interdisziplinäre Behandlung in einem gesicherten Rahmen für minderjährige Personen ab 14 Jahren mit Wohnsitz in der Romandie anbietet. Sie bietet medizinische und psychosoziale Leistungen mit therapeutischen, erzieherischen und pädagogischen Anteilen unter Mandat an. Mit einer Kapazität von 10 Plätzen gewährleistet diese gemischte Einheit eine ganztägige Betreuung, sowohl in Gruppen- als auch in Einzelbetreuung, mit dem Ziel der Wiedereingliederung der Jugendlichen in die Gesellschaft über mehrere Monate.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Führung der medizinischen Akten der hospitalisierten Patientinnen und Patienten
• Sie erstellen, überprüfen und korrigieren verschiedene Dokumente
• Sie verwalten die Nachverfolgung von medizinischen Auskunftsanfragen
• Sie aktualisieren die administrativen und versicherungstechnischen Daten der Patientinnen und Patienten
• Sie tragen zum reibungslosen Ablauf des Sekretariats bei
• Sie nehmen die Post entgegen und bearbeiten sie
• Sie erstellen und aktualisieren verschiedene Übersichtslisten
• Sie planen und organisieren Sitzungen
• Sie beteiligen sich an der Integration neuer Mitarbeitender der Einheit
• Sie empfangen Familien und externe Partner
• Sie verwalten Telefonanrufe
• Sie empfangen und leiten die Nutzerinnen und Nutzer der Einheit weiter.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in selbstständiger medizinischer Sekretariatsarbeit
• Sie beherrschen Französisch mündlich und schriftlich perfekt (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools
• Sie haben Servicebewusstsein und schätzen die Arbeit in einem interdisziplinären Team
• Sie zeigen Empathie, Flexibilität und eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
• Sie kennen idealerweise die Funktionsweise der staatlichen Strukturen des Kantons Waadt und der mit dem psychiatrischen Bereich verbundenen halbstaatlichen Institutionen.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Julien Meguerditchian - Koordinator der Sekretariate des SUPEA - 021 314 40 26.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.