Sekretär/in der Patiententherapie-Einheit - 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2024 durch Klicken hier anzusehen.

Der Dienst für Erstversorgung, der der Abteilung für Gemeinschaftsmedizin und Erstversorgung angegliedert ist, gewährleistet die ambulante Betreuung erwachsener Patientinnen und Patienten im Bereich der Erstversorgung. Dieser Dienst bietet auch ambulante Notfallmedizin für die Bevölkerung an. Im Rahmen der öffentlichen Aufgaben der HUG gewährleistet er den Zugang zur Versorgung für benachteiligte Bevölkerungsgruppen aufgrund ihres Alters, sozialen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Status (Asylsuchende, abgewiesene Gesuche, Illegale, Gefangene) oder ihrer Lebensgewohnheiten; bei Bedarf sichert der Dienst für Erstversorgung auch die Kontinuität ihrer Behandlung.

Die Patiententherapie-Einheit (UETP) betreut Menschen mit Adipositas oder Diabetes. Als Referenzzentrum der HUG bietet die Einheit:

individualisierte, unterschiedlich lange Programme zur Gewichtsreduktion, die verschiedene verfügbare Behandlungen gegen Adipositas integrieren;
verordnet und überwacht medikamentöse Anti-Adipositas-Behandlungen und gewährleistet die Langzeitbetreuung von Menschen mit Adipositas;
bietet eine angepasste und personalisierte therapeutische Schulung für Diabetikerinnen und Diabetiker durch spezifische und personalisierte Programme an.

Dank Partnerschaften mit verschiedenen Institutionen und internationalen Organisationen fördert sie einen interdisziplinären Ansatz bei Adipositas und Diabetes, wertschätzt die Expertise der HUG und engagiert sich in internationalen Aktivitäten.

Stellenbeschreibung

Im Rahmen der Empfangs- und medizinischen Sekretariatsaufgaben der UETP sind Sie für den physischen und telefonischen Empfang der Patientinnen und Patienten sowie für die Bearbeitung von Anfragen, Post und E-Mails zuständig. Sie verwalten die medizinischen Kalender und die Terminplanung für Konsultationen, ambulante Tage und verschiedene Therapieprogramme in den dafür vorgesehenen Tools. Sie verfolgen Einbestellungen, halten die Planungen aktuell und informieren die Patientinnen und Patienten bei organisatorischen Änderungen.

In Zusammenarbeit mit einer Pflegekoordinatorin oder einem Pflegekoordinator des Teams steuern Sie den Patientenfluss der Einheit.

Sie beteiligen sich auch an der administrativen Verwaltung der Patientendossiers, insbesondere durch Aktualisierung der Kontaktdaten und Versicherungsdeckung, Bearbeitung und Digitalisierung medizinischer Dokumente sowie Integration der Informationen in die elektronische Patientenakte. Sie versenden verschiedene Korrespondenzen an Patienten, behandelnde Ärzte, Apotheken und andere Pflegepartner.

Schliesslich tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Einheit bei, indem Sie bestimmte administrative Unterstützungsaufgaben übernehmen.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), eine Ausbildung als medizinische Sekretärin oder einen gleichwertigen Abschluss.

Sie arbeiten selbstständig und haben Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat.

Sie beherrschen die medizinische Terminologie perfekt und sind nachweislich fähig, mehrere Kalender zu verwalten.

Im Umgang mit IT sind Sie versiert, verfügen über ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, die Ausbildung zu absolvieren.

Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent und eine effiziente Prioritätenverwaltung, sind sorgfältig, zuverlässig, diskret und fühlen sich im Empfang und Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen wohl. Sie verfügen zudem über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem am Telefon, und sind belastbar.

Schliesslich sind Sie flexibel und motiviert, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.12.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 10 oder 11 (je nach Voraussetzungen)
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 18.09.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau L. Egloff, Sekretariatsleitung, lara.egloff@hug.ch 

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen von Personen des kantonalen Arbeitsamtes.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.