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Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich. Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen. Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Unser ROCKEN-Partner ist der Dienstleistungspartner im Immobilienmanagement. Im Bereich Bewirtschaftung, Facility Management, Baumanagement und Vermietungsmanagement ist er der Experte. Mit seinem Wissen, seinem Know-how und seiner Erfahrung ist er in der Lage, das Potenzial seiner Liegenschaften wahrzunehmen und seinen Wert über die Zeit zu erhalten und auszubauen. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Verantwortung:
Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Der telefonische Kontakt mit Mietenden, Objektverantwortlichen, Handwerksbetrieben und Behörden gehört zu Deinem Alltag - Du kommunizierst dabei klar, freundlich und lösungsorientiert.
Du bearbeitest eingehende Kündigungen selbstständig und stellst sicher, dass alle relevanten Schritte fristgerecht eingeleitet werden.
Reparaturaufträge werden von Dir vorbereitet und koordiniert - dabei behältst Du laufende Arbeiten stets im Blick.
Du bist zuständig für die Bearbeitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen und gewährleistest eine korrekte Weiterverarbeitung.
Zusätzlich unterstützt Du die Bewirtschaftung tatkräftig bei Wohnungsabnahmen und -übergaben, Mietzinsanpassungen sowie weiteren administrativen Aufgaben.
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise konntest Du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche sammeln.
Deutsch ist Deine Muttersprache, und Du überzeugst durch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise.
Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und gehst offen und aktiv mit Veränderungen um.
Du arbeitest kundenorientiert und pflegst einen respektvollen, partnerschaftlichen Umgang mit allen Beteiligten.
Du denkst unternehmerisch, trittst souverän auf und zeichnest Dich durch angenehme Umgangsformen aus.
Benefits:
Coaching und Mentoring: Strukturiertes Einführungsprogramm und Weiterbildungen
Homeoffice
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterentwicklung / Leadership-Programme / Livit Akademie
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
Offene Unternehmenskultur: Partnerschaftliches Arbeitsklima mit Entwicklungsperspektiven
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Spannende und herausfordernde Tätigkeiten
Eingespieltes und dynamisches Team: Flache Hierarchie und eine vorbildliche Führung auf Augenhöhe
