Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Markenschutz

Hauptverantwortlichkeiten: 

• Proaktive Verwaltung aller operativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Markenportfolio (TM), um Kontinuität und fristgerechte Bearbeitung von Terminen und Korrespondenz sicherzustellen.
• Eigenständiges Verfassen von Antworten an in- und ausländische Markenagenten mit minimaler Anwaltseinbindung.
• Bereitstellung von Anleitung und Überwachung der von anderen Rechtsanwaltsfachangestellten im Legal Brand Production (LBP) Team erstellten Entwürfe.
• Unterstützung der Anwälte bei komplexen Markenangelegenheiten und Sicherstellung einer konsistenten operativen Vertretung.
• Identifikation, Analyse und Lösung von Dateninkonsistenzen in TM-Datensätzen, Berichterstattung der Ergebnisse und Verbesserungen an Stakeholder.
• Pflege und Verbesserung der TM-Betriebsverfahren, insbesondere während Abwesenheit von Vorgesetzten, und Leitung von Prozessverbesserungsinitiativen.
• Koordination der Markenarbeit der Anwälte mit internen Einreichungsteams und externen Dienstleistern, Sicherstellung der Datenintegrität und Vollständigkeit der Akten.
• Mentoring und Einarbeitung neuer LBP-Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellter, umfassende Einweisung in IP-Services und LBP-Supportfunktionen.
• Mitwirkung an der Entwicklung von Schulungen, Leitung von Workshops und Unterstützung der Rollenentwicklung innerhalb der LBP- und IP-Services-Teams.
• Vertretung bei Abwesenheit von Managern oder Kollegen, Leitung von Meetings, Arbeitsverteilung und Teamkoordination.
• Mitwirkung bei der Erkundung und Implementierung von KI-Möglichkeiten im LBP zur Steigerung der Effizienz.

Wesentliche Anforderungen: 

• Mehrjährige Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r in einer Kanzlei oder im Unternehmensumfeld; Paralegal-Zertifikat und Hochschulabschluss bevorzugt.
• Starke organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit und problemlösungsorientiertem Denken.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Verwaltung großer, multinationaler Markenportfolios, einschließlich US-, EU-, WIPO-(Madrid-System) und internationaler Eintragungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Markenportfolios, wie Online-Recherchen, Analyse von Suchberichten und Vorbereitung von Einreichungsunterlagen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Anwälten bei der Identifikation von Markenverwendung auf Verpackungen und Werbematerialien.
• Fähigkeit, hohe Arbeitsbelastungen zu bewältigen, Aufgaben zu priorisieren und Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern.
• Vertrautheit mit der Erstellung und Prüfung von Lizenz-, Vorrechts- und Zustimmungsvereinbarungen.
• Effektiver Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Bereitschaft zum Mentoring und zur Zusammenarbeit über Funktionen hinweg.
• Erfahrung mit Marken-Docketing-Systemen, elektronischer Aktenverwaltung und Domainnamen-Portfolio/UDRP-Verfahren.
• Kenntnisse im Urheberrecht und der Pharmaindustrie sind von Vorteil.

Engagement für Vielfalt und Inklusion / EEO-Absatz 

Novartis verpflichtet sich, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams zu schaffen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren. 

Barrierefreiheit und Unterstützung: 

Schweiz: Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an. 

Leistungen und Vergütungen:

Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen:

https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft von klugen, leidenschaftlichen Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Treten Sie unserem Novartis-Netzwerk bei: Nicht die richtige Novartis-Position für Sie? Melden Sie sich bei unserer Talent-Community an, um verbunden zu bleiben und über passende Karrieremöglichkeiten informiert zu werden, sobald sie verfügbar sind: https://talentnetwork.novartis.com/network

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