Analyst für das Unternehmensimmobilienportfolio

Die Gelegenheit

Wir suchen einen hoch analytischen und detailorientierten Analysten für das Unternehmensimmobilienportfolio, der die effektive Verwaltung unseres globalen Immobilienportfolios unterstützt. Diese Rolle kombiniert Datenmanagement, Mietvertragsverwaltung, Berichterstattung und bereichsübergreifende Koordination, um sicherzustellen, dass Portfolioentscheidungen durch genaue Informationen und aussagekräftige Erkenntnisse gestützt werden.

Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Bereich Unternehmensimmobilien, Immobilien-Datenmanagement, Mietvertragsverwaltung, Excel-basierte Analysen, Kollaborationstools wie Teams und SharePoint sowie in der Erstellung hochwertiger Präsentationen für Geschäftsinteressenten mit.

Wie Sie einen Beitrag leisten

• Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung der Portfolio-Daten in Archibus, einschließlich Immobilien-, Mietvertrags-, strategischer Planungs- und nachhaltigkeitsbezogener Informationen

• Entwicklung fundierter Expertise in den Archibus-Funktionalitäten und Förderung deren effektiver Nutzung im Team. Durchführung von Archibus-Schulungen und Unterstützung interner Nutzer

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur zeitnahen und zuverlässigen Erfassung, Validierung und Konsolidierung von Portfolio-Daten

• Überwachung unseres externen Dienstleisters für die Mietvertragsverwaltung und Sicherstellung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Mietvertragsdaten

• Identifikation und Verbesserung von Prozessen im Zusammenhang mit Datenerfassung, Validierung, Mietvertragsabstraktion und Mietvertragsverwaltung zur Steigerung von Effizienz und Kontrolle.

• Ausstellung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen

• Erstellung von Präsentationsmaterialien, Analysen, Berichten und Diagrammen unter Verwendung mehrerer Datenquellen und Tools

• Übersetzung komplexer Immobiliendaten in klare Erkenntnisse, die Portfolioentscheidungen und Managementberichte unterstützen

• Organisation und Pflege von Teams- und SharePoint-Seiten sowie Unterstützung bei der Entwicklung der Intranet-Präsenz der Abteilung

• Beitrag zum reibungslosen und effizienten Betrieb der Global Portfolio Management-Abteilung durch administrative Unterstützungsaktivitäten

Ihr Hintergrund

• Nachgewiesene Erfahrung im Immobilien-Datenmanagement, in der Analyse und Berichterstattung.

• Erfahrung in der Mietvertragsverwaltung.

• Erfahrung im Bereich Unternehmensimmobilien innerhalb einer globalen Unternehmensimmobilienfunktion.

• Fähigkeit, Mietvertragsbedingungen zu interpretieren, Portfoliostrukturen und Immobiliendaten zu verstehen.

• Praktische Erfahrung mit einer Plattform für Immobilien-Datenmanagement.

• Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel, Power BI und SharePoint. Kenntnisse in SAP REFX sind von Vorteil.

• Starkes analytisches Denken, Kreativität und eine proaktive Herangehensweise an Problemlösungen.

• Hoch organisiert, sorgfältig, detailorientiert und in der Lage, in einem sich schnell entwickelnden Umfeld genau zu arbeiten.

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und effektiv über verschiedene Themen hinweg zu arbeiten.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, erfolgreich in einem globalen Teamumfeld zusammenzuarbeiten.

Mehr über uns

Hitachi Energy Real Estate bietet strategische Führung für globale Immobilienaktivitäten und agiert als Geschäftspartner zur Leistungsverbesserung durch effektive Lösungen. Die Global Portfolio Management-Abteilung gestaltet Strategien, mindert Risiken und nutzt datenbasierte Erkenntnisse zur Verbesserung der Portfolioleistung. Sie unterstützt zudem Immobilienthemen im Bereich Nachhaltigkeit in Zusammenarbeit mit den Business Units und den Hitachi Energy Sustainability-Teams.

Das Mindestgehalt für diese Position am angegebenen Standort (Italien):

• Ab: 44.800 € Bruttojahresgehalt

• Anwendbarer Tarifvertrag: Metalmeccanico

Das endgültige Angebot richtet sich nach dem Standort des Kandidaten, Fähigkeiten und Qualifikationen, Erfahrung und ist an interne Gehaltsstrukturen angepasst. Diese Rolle ist in Frankreich, Deutschland, der Schweiz, Italien und Spanien offen. Falls die angegebenen Gehaltsinformationen für Ihren aktuellen Wohnort nicht zutreffen, werden die für Ihren Standort relevanten Gehaltsdetails zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihnen besprochen.

Unser Leistungsangebot ist auf Ihr Beschäftigungsland zugeschnitten und umfasst in der Regel:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreize

• Wohlbefinden und Fürsorge

• Bezahlter und unbezahlter Urlaub

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten

• Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit

Sie erhalten während des Einstellungsprozesses weitere spezifische Informationen.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten mit gültiger Arbeitserlaubnis und rechtlicher Berechtigung zur Arbeit im jeweiligen Einstellungsland berücksichtigt werden.