Unisanté
Lausanne
Sekretär/in des/der stellvertretenden Abteilungsleiters/in
- 02 Juni 2026
- 100%
- Festanstellung
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team mit vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Sie sichern das Sekretariat der Direktion ab.
- Sie organisieren Sitzungen, Seminare und Geschäftsreisen.
- Sie verwalten das Agenda-Management sowie die Besucher.
Fähigkeiten
- Erforderlich ist ein CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig.
- Sie beherrschen die Microsoft Office Suite exzellent.
- Eine gute Kenntnis der administrativen Prozesse ist wichtig.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Die Leitung des Sekretariats sicherstellen.
- Organisation von Sitzungen, Seminaren und Dienstreisen sowie das Verfassen von Protokollen.
- Verwaltung des Kalenders, der Termine, der Korrespondenz und des Empfangs von Besuchern.
- Vorbereitung, Weiterleitung, Ablage und Archivierung von Akten und administrativen Informationen.
- Verwaltung der Kunden- und Lieferantenrechnungen: Kontrolle, Erfassung, Nachverfolgung und Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien.
- Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Buchhaltungsdaten, Bearbeitung der Belege und Einhaltung der Abschlussfristen.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen, buchhalterischen und dokumentarischen Prozesse.
Ihre Stärken:
- Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit erweitertem Profil (fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Buchhaltung und Recht) oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung;
- Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion;
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Kenntnisse in Odoo, WinDev oder anderer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil;
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse und idealerweise Deutschkenntnisse;
- Gutes Verständnis administrativer und finanzieller Prozesse sowie der Grundprinzipien der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung;
- Eine sorgfältige, organisierte Person mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion;
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Teamgeist und Serviceorientierung.
Wir bieten:
- Ein dynamisches, modernes und zutiefst menschliches Arbeitsumfeld;
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und wirklich bereichernde Tätigkeit;
- Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit erstklassigen Arbeitsbedingungen, darunter ein bevorzugter Zugang zur Betreuungseinrichtung Ma Crèche Sous Les Etoiles, ideal gelegen im Biopôle, nur wenige Schritte von den Unisanté-Büros entfernt.
