Koordinator, Verwaltungssupport (m/w/d)

Über den Job

Verwaltungsdienste

Koordinator, Verwaltungssupport (m/w/d)

R-170837 | Zürich, Schweiz

Stellenbeschreibung

Sind Sie bereit, bei Mondelēz International etwas zu bewirken?

Schliessen Sie sich unserer Mission an, die Zukunft des Snackens zu gestalten. Machen Sie es möglich.

Sie sind die entscheidende Unterstützung für den SVP People Lead, Europa, und leiten die Engagement-Agenda für den Zurich Lightcube & Zug. Das People Team wird auf Ihre Unterstützung und Fähigkeiten vertrauen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, während Sie sich um Terminmanagement, Meetingplanung & Koordination, Auszubildendenbetreuung und einen starken Engagement-Plan für unsere Schweizer Kollegen kümmern.

Wie Sie beitragen werden

Sie werden:

• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Aktivitäten leisten und effektive Beziehungen zu den von Ihnen unterstützten Personen aufbauen
• Einen jährlichen Engagement-Plan entwickeln und die Umsetzung dieses Plans koordinieren
• Die Community Champions organisieren und verwalten, um den Engagement-Plan voranzutreiben
• Alle erforderlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Budget, Ausgaben und Einkaufsprozessen ausführen
• E-Mails beantworten und Anfragen sowie Anforderungen angemessen bearbeiten
• Berichte vervollständigen und aktualisieren sowie Systeme und Daten pflegen
• Zusätzliche Projekte und Aufgaben nach Bedarf übernehmen
• Alle Logistik für Reisen, Veranstaltungen, Meetings, Schulungen usw. koordinieren, wo erforderlich

Was Sie mitbringen

Den Wunsch, Ihre Zukunft zu gestalten und Ihre Karriere zu beschleunigen, sowie folgende Erfahrungen und Kenntnisse:

• Erfahrungen in Verwaltung, Support und Engagement-Planung
• Hochentwickelte Kundenorientierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Detailgenauigkeit kombiniert mit proaktiver Einstellung, sehr guten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und entsprechend zu reagieren
• Bevorzugt Deutschkenntnisse

Unterstützung bei Umzug verfügbar? Keine Unterstützung bei Umzug verfügbar

Zusammenfassung der Geschäftseinheit

Wir schätzen unsere talentierten Mitarbeitenden und bemühen uns, wann immer möglich, einem unserer Mitarbeitenden berufliches Wachstum zu ermöglichen, bevor wir neue Talente für unsere offenen Stellen rekrutieren. Wenn Sie denken, dass die offene Stelle für Sie passend ist, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied für unseren Erfolg

Mondelēz International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Präferenz, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Freuen Sie sich darauf, Ihre Karriere voranzubringen?

Wir schätzen unsere talentierten Mitarbeitenden und bemühen uns, wann immer möglich, einem unserer Mitarbeitenden berufliches Wachstum zu ermöglichen, bevor wir neue Talente für unsere offenen Stellen rekrutieren. Wenn Sie denken, dass die offene Stelle für Sie passend ist, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

WENN SIE UNTERSTÜTZUNG BEI DER BEWERBUNG ODER IM VORSTELLUNGSGESPRÄCH BENÖTIGEN, KONTAKTIEREN SIE BITTE DEN PERSONALVERANTWORTLICHEN

BeschäftigungsartRegulärVerwaltungssupportVerwaltungsdienste

Stellendetails

Titel

Koordinator, Verwaltungssupport (m/w/d)

Funktion

Verwaltungsdienste

Datum

18.06.2026

Stellen-ID

R-170837

Arbeitszeit

Vollzeit

Beschäftigungsart

Regulär

Standort