Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter

Immobilien – Leidenschaft – Freude am Umgang mit Menschen

Die H&B Real Estate AG betrachtet die Bewirtschaftung von Immobilien als eine zentrale Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Unser Ziel ist es, durch kompetente Dienstleistungen einen Mehrwert zu schaffen und höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Aktuell suchen wir eine*n erfahrene*n

Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter

80–100%

für ein Gewerbeportfolio zweier institutioneller Kunden.

Aufgaben:

• Selbstständige Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Sicherstellung der Ausführungsqualität.
• Verantwortung für kleinere bis mittlere Bauprojekte inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
• Prüfung von Mieteransprüchen (z. B. Mietzinsreduktionen) und Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.
• Erstellung von Budgets, Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Prüfung und Freigabe von Abrechnungen.
• Ganzheitliche Verwaltung von Mietverträgen (Wohnen & Gewerbe) inkl. Mietzinsanalysen und professionellem Beschwerdemanagement.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie selbstständige Durchführung von Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Erstellung regelmässiger Reports und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Massnahmen zur Weiterentwicklung des Portfolios.
• Beratung von Eigentümer/innen zu Marktmieten, Leerständen und Standortfaktoren sowie Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
• Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
• Strategiekonforme Bewirtschaftung des Portfolios und professionelle Betreuung von Eigentümer/innen und Mieterschaft.
• Regelmässige Austausch- und Strategiegespräche sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Feedbacks.
• Fachliche und personelle Führung von Teammitgliedern, inklusive Feedback, Coaching und Förderung der Weiterentwicklung.
• Offene, transparente Kommunikation innerhalb des Teams.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
• Freude an digitalen Tools, Offenheit für neue, smarte Lösungen
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Immobilien-Rechnungswesen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Mut, Dinge zu hinterfragen - und Lust, Neues mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Anwendung der gängigen Immobilien-Tools (z. B. Rimo, Tayo, Immopac, MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege

Wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums Remote zu arbeiten
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Möglichkeit Führungserfahrung zu sammeln
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in Zürich beim HB
• Diverse freiwillige Firmenaktivitäten

Klingt spannend? Dann senden senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über untenstehendes Onlineformular oder an E-Mail schreiben.

Für Fragen steht Ihnen Dominique Hasler gerne zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)