ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %
- 17 Juli 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Job-Zusammenfassung
Verst4ken Sie unser Team als Assistenz im technischen Projektmanagement. Genießen Sie eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
Aufgaben
- Buchen Sie Reisen und verwalten Sie die Spesenabrechnung.
- Organisieren Sie die Agenden der Direktor*innen.
- Unterst fctzen Sie bei der Erstellung von Angeboten und Bestellungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufm nnische, administrative oder technische Ausbildung.
- Mindestens 2-4 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
- Exzellente MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %- Reisebuchungen und Spesenabrechnung
- Verwaltung der Kalender der Direktor:innen
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen
- Koordination und Nachverfolgung der Verträge mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung der Rechnungs- und Bestellprozesse im operativen Bereich
- Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Mitwirkung bei der regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitseinrichtungen sind von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus
- Beherrschung der französischen Sprache mindestens Niveau C1
- Beherrschung der englischen Sprache mindestens Niveau C1
- Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse in IT-Anwendungen (MS Office)
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kundenorientierung
- Hervorragendes Auftreten
