Sachbearbeiter/-in Administration KESB 60%

28 April 2026
60%
Festanstellung
Bülach

Job-Zusammenfassung

Befristete Stelle bis Ende Juli 2027 in Bülach. Spannende Möglichkeit im KESB.

Aufgaben

Administrative Tätigkeiten wie Telefon- und Schalterdienst.
Bewirtschaftung der Klienten-Daten im Applikationssystem cmi.
Vor- und Nachbearbeitung der Behördensitzungen und Aktenablage.

Fähigkeiten

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Schutzbereich.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Befristet bis Ende Juli 2027 mit Option auf Festanstellung

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24'500 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Als fachlich unabhängige Behörde ist die KESB Bülach Nord für 16 Gemeinden für sämtliche erstinstanzliche Entscheide im Kindes- und Erwachsenenschutz zuständig. Für eine Vertretung suchen wir befristet per August oder nach Vereinbarung einen/eine

Ihre Aufgaben

Ausführung von administrativen Tätigkeiten (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenz und Verarbeitung der Post sowie von Rechnungen)

Bewirtschaftung der Klienten-Daten im Applikationssystem (cmi) und Erstellung der Klienten-Dossiers

Vor- und Nachbearbeitung der Behördensitzungen (inkl. Entscheidverarbeitung und Rechtskraftsetzung)

Aktenablage sowie Prüfung der Klientendossiers auf Vollständigkeit und Korrektheit

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

teamfähige, kundenorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und vernetztes Denken

Sie können erwarten

attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen

eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt

moderner Arbeitsplatz und wertschätzende Unternehmenskultur

Interessiert?
Bei Fragen steht Ihnen Pasqualina Fernandez, Teamleiterin Administration, KESB Bülach Nord, unter 044 863 15 22 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Wir sind gespannt auf die Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.

Über das Unternehmen

Stadt Bülach

Bülach

Firmenprofil ansehen

Öffentl. Verwaltung / Verbände

251 - 500 Mitarbeitende

31 Jobs