Medizinische/r Sekretär/in 80% in der Pneumologie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische/r Sekretär/in 80% im Pneumologieservice

Um unser Team zu ergänzen und die verantwortlichen Fachärzte sowie ihr Team zu unterstützen, schreiben wir eine Stelle als medizinische/r Sekretär/in in der onkologischen und interventionellen Pneumologieeinheit mit einem Pensum von 80% aus, mit Eintritt per 1. Juni 2026.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Pneumologieservice, der der Medizinischen Abteilung (DM) angegliedert ist, hat die Aufgabe, die ambulante und stationäre Betreuung erwachsener Patienten sicherzustellen. Unser Service bietet Leistungen, die das gesamte Spektrum der Atemwegserkrankungen im multidisziplinären Rahmen des CHUV abdecken.

Die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams sowie mit anderen Abteilungen macht diese Stelle zu einer abwechslungsreichen Arbeitsmöglichkeit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Kompetenzen zu entwickeln und sich im Leben unseres Services zu engagieren.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Ärzte der onkologischen und interventionellen Pneumologieeinheit bei der Organisation der ambulanten Konsultationen
• Als echter "Case Manager" koordinieren Sie den Patientenverlauf und begleiten sie während der einzelnen Phasen des Betreuungsprozesses der Einheit, insbesondere in täglicher Interaktion mit dem Endoskopieservice.
• Sie organisieren, planen, koordinieren und übernehmen die vollständige administrative Verwaltung der bronchialen Endoskopie-Eingriffe und Pleuraprozedere
• Sie übernehmen die vollständige administrative Verwaltung der Lungennodul-Kolloquien
• Sie tragen aktiv zu einer optimalen Planung der Bereitschaftsdienste und Abwesenheiten der Fachärzte des Services bei
• Sie unterstützen die akademische und lehrende Tätigkeit von 2 Fachärzten, arbeiten bei der Organisation und Planung der Kurse mit.

Es handelt sich um eine geteilte Stelle (Job Sharing).

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder Maturität oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in, und haben Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Programme; Kenntnisse der institutionellen Software (Soarian, Synedra, UltraGenda, MedEx/MedIn) sind von Vorteil
• Sie sind bereit, die bereichernde menschliche und berufliche Herausforderung einer geteilten Stelle (Job Sharing) anzunehmen
• Sie zeigen Proaktivität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Synthesevermögen, Vielseitigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit
• Sie schätzen Verantwortung in einem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
• Sie verfügen über ausgezeichnete soziale Kompetenzen, Kontaktfreude, ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Engagement mit Offenheit.

Wir bieten

Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Valérie Bouy, Administratorin, 021 314 47 74

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.