Technische Assistenz 100 % für unseren Hauptsitz in Renens

Über den Job

Publiaz immobilier SA ist eine Immobilienverwaltung, die insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Hausverwaltung, Verwaltung von Wohnungseigentum, Vermittlung und Gutachten anbietet. Als seit über 60 Jahren aktives Familienunternehmen befindet sich der Hauptsitz historisch in Renens, und drei Agenturen stehen den Kunden auch in Montreux, Rolle und Pully zur Verfügung.

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Technische Assistenz 100 % für unseren Hauptsitz in Renens

Die Stelle
Unterstützung der technischen Leitung in allen Tätigkeiten und Ausführung der Aufgaben im Unterhaltsdienst, insbesondere:

• Ständiger Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Bauleitern und Hausmeistern
• Anfragen von Offerten und Erstellung von Arbeitsaufträgen
• Kontrolle und Codierung der Rechnungen
• Verfassen verschiedener Korrespondenzen und E-Mails
• Bearbeitung von Schadensfällen
• Erstellung von Auszugsabrechnungen und Freigabe von Mietkautionen
• Organisation von Sitzungen
• Mitarbeit bei der Ausbildung von Lernenden
• Erledigung der Ablage und Archivierung

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position und im Immobilienbereich unerlässlich
• Dynamische, proaktive, effiziente, gewissenhafte und präzise Persönlichkeit
• Gepflegtes Auftreten und gutes Auftreten, sicher im Kundenkontakt mit Priorität auf Kundenservice
• Flexible und vielseitige Person mit Sinn für Prioritäten, Organisation und Dienstleistung
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig gerne im Team zu arbeiten
• Perfekte Beherrschung der gängigen IT-Tools, Kenntnisse von Quorum von Vorteil
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Schreibfertigkeit
• Gute Stressresistenz

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Ein motivierendes und kollaboratives Arbeitsklima, das innovative Ideen fördert und Raum für Austausch lässt
• Ein wachsendes Familienunternehmen, das in allen Bereichen der Immobilienbranche tätig ist
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Fünf Wochen Jahresurlaub

Arbeitsbeginn: 1. Dezember oder nach Vereinbarung